MẪU BIÊN BẢN CỦA TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM (MAU 1.9-933-QD-TLD)

Mẫu biên bản của tổ chức công đoàn Việt Nam là một loại văn bản quan trọng được sử dụng để ghi lại nội dung và diễn biến của các cuộc họp, hội nghị, hội thảo. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 933/QĐ-TLĐ và áp dụng cho các tổ chức công đoàn trong cả nước.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung cuộc họp, hội nghị, hội thảo.
2. Thông báo kết quả và quyết định của cuộc họp.
3. Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong công việc.
4. Lưu trữ thông tin cho các cuộc họp sau này.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: họp báo cáo, hội nghị tổng kết, hội thảo chuyên đề, họp định kỳ.

1. Họp tổng kết năm.
2. Hội nghị triển khai nhiệm vụ mới.
3. Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm.
4. Cuộc họp giải quyết vấn đề khẩn cấp.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức công đoàn.
2. Các doanh nghiệp.
3. Các cơ quan nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Danh sách thành viên tham dự.
2. Chương trình cuộc họp.
3. Tài liệu tham khảo.
4. Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
5. Thông báo mời họp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người ghi biên bản.

3. Thông tin cuộc họp

Ghi rõ thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các quyết định và nhiệm vụ được giao trong cuộc họp.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các nhiệm vụ đã được thực hiện từ cuộc họp trước.

6. Các khoản còn phải thi hành

Ghi rõ các nhiệm vụ còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ các đề xuất từ cuộc họp.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Ghi rõ các tài liệu liên quan đến biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi rõ thời gian và địa điểm cuộc họp.
2. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
3. Kiểm tra lại biên bản trước khi gửi.
4. Lưu trữ biên bản sau khi hoàn thành.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 933/QĐ-TLĐ.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản có cần phải được ký bởi người có thẩm quyền không?

Có, mẫu biên bản cần có chữ ký của người có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp.

Khi nào cần lập biên bản?

Cần lập biên bản ngay sau khi kết thúc cuộc họp để ghi lại thông tin kịp thời.

Có thể sử dụng mẫu biên bản cho các cuộc họp khác không?

Có thể, mẫu biên bản có thể được điều chỉnh để phù hợp với các loại cuộc họp khác nhau.

Biên bản có cần phải lưu trữ không?

Có, biên bản cần được lưu trữ để phục vụ cho việc tham khảo sau này.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN CỦA TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM tại đây.