MẪU BIÊN BẢN CUỘC HỌP DỰ KIẾN DANH SÁCH NGƯỜI ỨNG CỬ TRƯỞNG THÔN, TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ

Đây là mẫu biên bản được sử dụng trong các cuộc họp nhằm dự kiến danh sách người ứng cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố. Mẫu này được ban hành theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP và áp dụng trong các cuộc họp của cộng đồng dân cư để chuẩn bị cho bầu cử.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung cuộc họp và danh sách người ứng cử.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình bầu cử.
3. Thống nhất ý kiến của cộng đồng về danh sách ứng cử viên.
4. Đáp ứng yêu cầu pháp lý trong tổ chức bầu cử.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức bầu cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố, tổ chức các cuộc họp cộng đồng để thảo luận về danh sách ứng cử viên.

1. Cuộc họp bầu cử Trưởng thôn.
2. Cuộc họp bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố.
3. Cuộc họp thảo luận về các ứng cử viên.
4. Cuộc họp chuẩn bị cho bầu cử.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là thành viên trong cộng đồng.
2. Doanh nghiệp có liên quan đến tổ chức bầu cử.
3. Tổ chức xã hội, đoàn thể.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến cuộc họp và danh sách ứng cử viên.

1. Danh sách người ứng cử.
2. Biên bản cuộc họp trước đó.
3. Các tài liệu chứng minh đủ tiêu chuẩn ứng cử.
4. Thông báo về cuộc họp.
5. Biên bản xác nhận của các thành viên tham gia.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về địa điểm và thời gian tổ chức cuộc họp.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người chủ trì cuộc họp.

3. Thông tin danh sách ứng cử

Liệt kê các ứng cử viên và thông tin liên quan.

4. Các khoản phải thi hành

Đề cập đến các nghĩa vụ và trách nhiệm của các ứng cử viên.

5. Các khoản đã thi hành

Thông tin về các cuộc họp đã diễn ra trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đề cập đến các công việc cần thực hiện trước cuộc bầu cử.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung chính của cuộc họp.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần thiết cho cuộc họp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng quy trình tổ chức cuộc họp.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm trong biên bản.
4. Đảm bảo sự đồng thuận của các thành viên tham gia.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 59/2023/NĐ-CP.
2. Luật Bầu cử.
3. Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Đúng, mẫu biên bản này là yêu cầu bắt buộc trong quy trình bầu cử.

2. Ai là người chủ trì cuộc họp?

Người chủ trì thường là Trưởng Ban công tác Mặt trận ở thôn hoặc tổ dân phố.

3. Có cần phải thông báo trước về cuộc họp không?

Có, cần phải thông báo cho tất cả các thành viên trong cộng đồng trước khi tổ chức cuộc họp.

4. Thời gian tổ chức cuộc họp là bao lâu?

Thời gian tổ chức cuộc họp thường được quy định cụ thể trong thông báo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN CUỘC HỌP DỰ KIẾN DANH SÁCH NGƯỜI ỨNG CỬ TRƯỞNG THÔN, TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ tại đây.