MẪU BIÊN BẢN CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH HỒ SƠ (TRONG CẤP GIẤY PHÉP TIẾP CẬN NGUỒN GEN)

Mẫu biên bản này được ban hành theo Nghị định 43/2026/NĐ-CP, áp dụng trong trường hợp tổ chức họp Hội đồng thẩm định hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiếp cận nguồn gen. Mẫu này giúp ghi lại đầy đủ nội dung cuộc họp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình thẩm định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại thông tin về cuộc họp của Hội đồng thẩm định hồ sơ.
2. Chứng minh tính hợp pháp của quy trình thẩm định.
3. Đảm bảo các bên liên quan có thể theo dõi diễn biến cuộc họp.
4. Ghi nhận ý kiến của các thành viên Hội đồng và đại biểu tham dự.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thẩm định hồ sơ xin cấp giấy phép, tổ chức hội nghị thẩm định, hoặc bất kỳ cuộc họp nào liên quan đến việc ra quyết định về hồ sơ.

1. Thẩm định hồ sơ xin cấp giấy phép tiếp cận nguồn gen.
2. Họp Hội đồng thẩm định các dự án nghiên cứu.
3. Thảo luận về các vấn đề liên quan đến hồ sơ cấp phép.
4. Đánh giá các ý kiến phản biện từ các thành viên Hội đồng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu xin cấp Giấy phép tiếp cận nguồn gen.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển sản phẩm.
3. Các tổ chức nghiên cứu, học thuật có liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, người sử dụng cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy phép hoặc quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.
2. Thông tin về thành viên Hội đồng.
3. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiếp cận nguồn gen.
4. Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
5. Các tài liệu liên quan khác.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Thông tin cuộc họp

Ghi rõ thời gian, địa điểm và thành phần tham gia cuộc họp.

2. Nội dung cuộc họp

Chi tiết diễn biến cuộc họp, bao gồm các ý kiến trao đổi và thảo luận.

3. Kết luận cuộc họp

Ghi lại kết luận của Hội đồng và ý kiến của các thành viên.

4. Kiểm phiếu thẩm định

Ghi nhận số phiếu đồng ý và không đồng ý của các thành viên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ lý do vắng mặt của các thành viên.
3. Thực hiện đúng trình tự diễn biến cuộc họp.
4. Kiểm tra kỹ biên bản trước khi ký.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 43/2026/NĐ-CP.
2. Các quy định liên quan đến thẩm định hồ sơ cấp phép.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch trong quy trình thẩm định.

2. Ai là người có trách nhiệm lập biên bản?

Ủy viên Thư ký của Hội đồng có trách nhiệm lập biên bản cuộc họp.

3. Biên bản này có thể sửa đổi không?

Có thể, nhưng cần ghi rõ lý do và nội dung sửa đổi.

4. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH HỒ SƠ (TRONG CẤP GIẤY PHÉP TIẾP CẬN NGUỒN GEN) tại đây.