MẪU BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẦN ĐẦU/HÀNG NĂM QUẢN LÝ, GHI CHÉP, LƯU TRỮ HỒ SƠ PHƯƠNG TIỆN VÀ HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH XE CƠ GIỚI

Mẫu biên bản đánh giá lần đầu/hàng năm quản lý, ghi chép, lưu trữ hồ sơ phương tiện và hồ sơ kiểm định xe cơ giới là một loại văn bản quan trọng được sử dụng trong lĩnh vực đăng kiểm xe cơ giới. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 075/ĐKVN-VAR và áp dụng cho các đơn vị đăng kiểm trong quá trình thực hiện đánh giá hồ sơ phương tiện và hồ sơ kiểm định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả đánh giá hồ sơ phương tiện và hồ sơ kiểm định.
2. Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ được thực hiện theo quy định.
3. Phát hiện và yêu cầu khắc phục các vấn đề liên quan đến hồ sơ.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra định kỳ, đánh giá chất lượng hồ sơ, và chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra của cơ quan chức năng.

1. Đánh giá hồ sơ trước khi cấp giấy chứng nhận kiểm định.
2. Kiểm tra hồ sơ trong quá trình thanh tra.
3. Đánh giá lại hồ sơ sau khi đã sửa chữa.
4. Thực hiện các cuộc kiểm tra đột xuất.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc tại đơn vị đăng kiểm.
2. Cán bộ kiểm tra và giám sát.
3. Các tổ chức và doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực giao thông.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Thông tin về phương tiện cần kiểm định.
2. Các giấy tờ liên quan đến hồ sơ kiểm định.
3. Báo cáo đánh giá trước đó (nếu có).
4. Các tài liệu hướng dẫn kiểm định.
5. Thông tin về cán bộ thực hiện kiểm định.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên đơn vị gửi mẫu đơn và địa chỉ liên hệ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị kiểm định.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ số hiệu và ngày tháng của bản án/quyết định liên quan.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo yêu cầu.

5. Các khoản đã thi hành

Điền thông tin về các khoản đã được thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Ghi rõ các khoản chưa hoàn thành.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị kiểm định.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các hồ sơ kèm theo trước khi nộp.
3. Ghi rõ tên và chức vụ của người ký.
4. Lưu giữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 075/ĐKVN-VAR.
2. Quyết định số 123/QĐ-BGTVT.
3. Luật Giao thông đường bộ.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp khi nào?

Mẫu đơn này cần nộp trước khi thực hiện kiểm định phương tiện.

2. Ai là người có thẩm quyền ký mẫu đơn?

Người có thẩm quyền ký mẫu đơn thường là lãnh đạo đơn vị đăng kiểm.

3. Mẫu đơn có cần phải công chứng không?

Mẫu đơn không yêu cầu phải công chứng nhưng cần phải có chữ ký xác nhận.

4. Có thể thay đổi thông tin trong mẫu đơn không?

Các thông tin trong mẫu đơn không được thay đổi sau khi đã nộp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẦN ĐẦU/HÀNG NĂM QUẢN LÝ, GHI CHÉP, LƯU TRỮ HỒ SƠ PHƯƠNG TIỆN VÀ HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH XE CƠ GIỚI tại đây.