MẪU BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU TÀI LIỆU (ĐỐI VỚI TẤT CẢ CÁC GÓI THẦU)

Mẫu biên bản đối chiếu tài liệu là một văn bản quan trọng trong quá trình đấu thầu, được ban hành theo Thông tư 79/2025/TT-BTC. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận kết quả đối chiếu tài liệu giữa nhà thầu và chủ đầu tư, nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ dự thầu. Mẫu đơn này thường được sử dụng trong các gói thầu công trình xây dựng, mua sắm hàng hóa và dịch vụ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả đối chiếu giữa nhà thầu và chủ đầu tư.
2. Xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu.
3. Đảm bảo minh bạch trong quá trình đấu thầu.
4. Giúp các bên liên quan có căn cứ để giải quyết tranh chấp (nếu có).

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:

1. Đối chiếu hồ sơ dự thầu trong gói thầu xây dựng.
2. Đối chiếu tài liệu trong gói thầu mua sắm hàng hóa.
3. Đối chiếu tài liệu trong gói thầu dịch vụ.
4. Đối chiếu hồ sơ dự thầu trong các dự án đầu tư công.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân tham gia đấu thầu.
2. Các doanh nghiệp tham gia đấu thầu.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan đến quá trình đấu thầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản đối chiếu tài liệu, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của nhà thầu.
2. Hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
3. Tài liệu liên quan đến gói thầu.
4. Các biên bản họp trước đó (nếu có).
5. Thông tin về các bên tham gia đối chiếu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận hồ sơ.

2. Thông tin nhà thầu

Điền đầy đủ thông tin về nhà thầu được đối chiếu tài liệu.

3. Thông tin cá nhân được phân công

Điền tên và chức vụ của các cá nhân tham gia đối chiếu tài liệu.

4. Kết quả đối chiếu

Ghi rõ kết quả đối chiếu tài liệu, bao gồm thông tin về tính hợp lệ và năng lực của nhà thầu.

5. Kết luận

Chọn một trong hai kết luận về việc đối chiếu tài liệu.

6. Đại diện các bên

Điền thông tin và chữ ký của đại diện các bên tham gia đối chiếu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Cần có chữ ký của đại diện các bên.
3. Lưu trữ biên bản để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.
4. Không để thiếu thông tin quan trọng trong biên bản.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 79/2025/TT-BTC.
2. Luật Đấu thầu 2013.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản đối chiếu tài liệu có bắt buộc không?

Mẫu biên bản đối chiếu tài liệu là bắt buộc trong các gói thầu nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ của hồ sơ dự thầu.

Thời gian nộp biên bản đối chiếu tài liệu là khi nào?

Biên bản đối chiếu tài liệu cần được nộp ngay sau khi hoàn tất quá trình đối chiếu giữa nhà thầu và chủ đầu tư.

Có thể sửa đổi biên bản đối chiếu tài liệu không?

Các bên có thể sửa đổi biên bản đối chiếu tài liệu nếu có sự đồng ý của tất cả các bên liên quan.

Biên bản đối chiếu tài liệu có hiệu lực pháp lý không?

Biên bản đối chiếu tài liệu có hiệu lực pháp lý khi được ký bởi đại diện các bên tham gia đối chiếu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU TÀI LIỆU (ĐỐI VỚI TẤT CẢ CÁC GÓI THẦU) tại đây.