MẪU BIÊN BẢN ĐỐI THOẠI ĐỊNH KỲ/ KHI CÓ CÓ YÊU CẦU/ KHI CÓ VỤ VIỆC (ÁP DỤNG TRONG THỰC HIỆN QUY CHẾ DÂN CHỦ Ở CƠ SỞ)

Mẫu biên bản đối thoại định kỳ/khi có yêu cầu/khi có vụ việc là một tài liệu quan trọng trong việc ghi nhận các cuộc đối thoại giữa người lao động và người sử dụng lao động. Mẫu này được ban hành theo Hướng dẫn 41/HD-TLĐ và áp dụng trong các cơ sở làm việc nhằm thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận nội dung các cuộc đối thoại giữa người lao động và người sử dụng lao động.
2. Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động.
3. Cung cấp thông tin rõ ràng về các vấn đề được thảo luận.
4. Giúp các bên thống nhất các giải pháp và thời gian thực hiện.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức đối thoại định kỳ, giải quyết tranh chấp lao động, thông báo các chính sách mới, và thu thập ý kiến của người lao động.

1. Đối thoại về chế độ đãi ngộ.
2. Đối thoại về điều kiện làm việc.
3. Đối thoại về chính sách bảo hiểm xã hội.
4. Đối thoại về quy chế làm việc.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân lao động.
2. Doanh nghiệp.
3. Tổ chức công đoàn.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện biên bản đối thoại, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy mời tham dự đối thoại.
2. Danh sách các đại biểu tham dự.
3. Các ý kiến đề xuất của người lao động.
4. Biên bản cuộc họp trước đó (nếu có).
5. Các tài liệu liên quan đến nội dung đối thoại.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền đầy đủ thông tin về địa chỉ và tên doanh nghiệp.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ tên, chức vụ của người đề nghị tổ chức đối thoại.

3. Thông tin ban án/quyết định

Đưa ra thông tin về quyết định tổ chức đối thoại.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nội dung cần thảo luận trong cuộc đối thoại.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các nội dung đã được thực hiện từ các cuộc đối thoại trước.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các nội dung cần tiếp tục thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Đề xuất các giải pháp hoặc yêu cầu từ phía người lao động.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần thiết đi kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức đối thoại.
3. Các bên tham gia cần ký tên xác nhận.
4. Biên bản cần được công khai đến toàn thể người lao động.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư Hướng dẫn 41/HD-TLĐ.
2. Bộ luật Lao động năm 2019.
3. Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Mẫu biên bản này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính minh bạch trong các cuộc đối thoại.

2. Ai là người ký biên bản đối thoại?

Biên bản đối thoại cần có chữ ký của đại diện doanh nghiệp và đại diện người lao động.

3. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra và giám sát.

4. Có cần thông báo trước khi tổ chức đối thoại không?

Cần thông báo trước ít nhất 3 ngày để các bên có thể chuẩn bị tham gia.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN ĐỐI THOẠI ĐỊNH KỲ/ KHI CÓ CÓ YÊU CẦU/ KHI CÓ VỤ VIỆC tại đây.