MẪU BIÊN BẢN GIÁM SÁT CƠ SỞ NUÔI TRỒNG, THU HÁI DƯỢC LIỆU, KHAI THÁC DƯỢC LIỆU TỰ NHIÊN THEO GACP/GACP-WHO
Mẫu biên bản này được ban hành nhằm ghi nhận quá trình kiểm tra, giám sát các cơ sở nuôi trồng, thu hái và khai thác dược liệu tự nhiên theo tiêu chuẩn GACP/GACP-WHO. Mẫu đơn này được sử dụng trong các cuộc kiểm tra của các cơ quan chức năng nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho sản phẩm dược liệu. Mẫu đơn này được áp dụng theo quy định của Thông tư 21/2026/TT-BYT.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về cơ sở nuôi trồng, thu hái dược liệu.
- Đánh giá việc thực hiện các tiêu chuẩn GACP/GACP-WHO.
- Thống nhất kết quả kiểm tra giữa đoàn giám sát và đại diện cơ sở.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình kiểm tra, giám sát.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra chất lượng dược liệu, giám sát quá trình sản xuất dược liệu, đánh giá cơ sở nuôi trồng dược liệu, và kiểm tra các sản phẩm dược liệu trước khi đưa ra thị trường.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm dược liệu.
- Giám sát quy trình sản xuất dược liệu.
- Đánh giá các cơ sở sản xuất dược liệu.
- Thẩm định các sản phẩm dược liệu trước khi tiêu thụ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan quản lý nhà nước.
- Các tổ chức kiểm tra, giám sát.
- Các cơ sở sản xuất dược liệu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện việc kiểm tra, giám sát, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy chứng nhận GACP của cơ sở.
- Thông tin về cơ sở sản xuất.
- Danh sách thành viên đoàn kiểm tra.
- Thông tin về sản phẩm dược liệu.
- Biên bản kiểm tra trước đó (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Thời điểm kiểm tra
Điền thông tin về thời gian bắt đầu kiểm tra, bao gồm giờ, ngày, tháng, năm.
2. Cơ sở sản xuất
Điền tên cơ sở, đại diện cơ sở, địa chỉ và thông tin liên lạc.
3. Giấy chứng nhận GACP được cấp
Điền thông tin về quyết định cấp giấy chứng nhận GACP và các thông tin liên quan.
4. Thành phần Đoàn kiểm tra, giám sát
Liệt kê tên và chức vụ của trưởng đoàn và các thành viên khác.
5. Nội dung kiểm tra, giám sát
Mô tả nội dung kiểm tra, giám sát theo quy định.
6. Kết quả kiểm tra, giám sát
Ghi nhận kết quả kiểm tra, giám sát cụ thể.
7. Kết luận của Đoàn kiểm tra, giám sát
Ghi nhận kết luận cuối cùng của đoàn kiểm tra.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký tên.
- Đảm bảo có đủ chữ ký của các bên liên quan.
- Lưu trữ biên bản cẩn thận.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 21/2026/TT-BYT.
- Quyết định số ………../ngày /tháng/năm... của ……….
Câu hỏi thường gặp
1. Ai có quyền kiểm tra cơ sở nuôi trồng dược liệu?
Các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có quyền kiểm tra cơ sở nuôi trồng dược liệu.
2. Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho những cơ sở nào?
Mẫu biên bản này áp dụng cho các cơ sở nuôi trồng, thu hái và khai thác dược liệu tự nhiên.
3. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, giám sát sau này.
4. Có cần phải thông báo trước khi kiểm tra không?
Các cơ quan có thẩm quyền cần thông báo trước cho cơ sở về thời gian và nội dung kiểm tra.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIÁM SÁT CƠ SỞ NUÔI TRỒNG, THU HÁI DƯỢC LIỆU, KHAI THÁC DƯỢC LIỆU TỰ NHIÊN THEO GACP/GACP-WHO tại đây.