MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN CON DẤU NGHIỆP VỤ TRONG HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN, THỬ NGHIỆM THUỘC LĨNH VỰC QUÂN SỰ, QUỐC PHÒNG là mẫu văn bản được sử dụng để ghi nhận việc giao và nhận con dấu nghiệp vụ trong các hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn và thử nghiệm thuộc lĩnh vực quân sự, quốc phòng. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, đơn vị trong quân đội và các tổ chức có liên quan. Căn cứ pháp lý để sử dụng mẫu đơn này là Thông tư 138/2021/TT-BQP. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong việc quản lý con dấu nghiệp vụ.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN CON DẤU NGHIỆP VỤ TRONG HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN, THỬ NGHIỆM THUỘC LĨNH VỰC QUÂN SỰ, QUỐC PHÒNG
Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 138/2021/TT-BQP, áp dụng cho các cơ quan, đơn vị trong lĩnh vực quân sự và quốc phòng. Mẫu đơn này được sử dụng trong các trường hợp cần ghi nhận việc giao nhận con dấu nghiệp vụ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận việc giao nhận con dấu nghiệp vụ giữa các bên.
- Đảm bảo tính pháp lý trong việc sử dụng con dấu.
- Quản lý con dấu hiệu quả trong các hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn.
- Hỗ trợ trong việc xác minh thông tin liên quan đến con dấu nghiệp vụ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận con dấu cho các hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm, và các trường hợp thu hồi con dấu không còn hiệu lực.
- Giao nhận con dấu mới cho các đơn vị.
- Thay thế con dấu cũ đã hỏng.
- Thu hồi con dấu do cơ sở không còn hoạt động.
- Ghi nhận các thay đổi liên quan đến con dấu trong quá trình hoạt động.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan, đơn vị thuộc quân đội.
- Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến lĩnh vực quân sự.
- Các cá nhân được ủy quyền để thực hiện giao nhận con dấu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.
- Giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị.
- Thông tin về con dấu cần giao nhận.
- Thông tin cá nhân của người nhận con dấu.
- Biên bản thu hồi (nếu có).
- Các tài liệu chứng minh quyền sở hữu con dấu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về cơ quan, đơn vị gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người nhận con dấu.
3. Thông tin bản án/quyết định
Ghi rõ số quyết định hoặc văn bản liên quan đến việc giao nhận con dấu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản liên quan đến việc giao nhận con dấu.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã được thực hiện trước đó.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản chưa được thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung cụ thể về việc giao nhận con dấu.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu liên quan kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin trong biên bản chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ lý do thu hồi nếu có.
- Chữ ký của các bên liên quan phải rõ ràng.
- Biên bản cần được lưu giữ cẩn thận.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 138/2021/TT-BQP.
- Quy định về quản lý con dấu trong lĩnh vực quân sự.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Có, mẫu biên bản này là yêu cầu bắt buộc trong việc giao nhận con dấu nghiệp vụ.
Ai là người có thẩm quyền ký biên bản?
Người có thẩm quyền ký biên bản là thủ trưởng đơn vị hoặc người được ủy quyền.
Biên bản này có thời hạn bao lâu?
Biên bản này có giá trị pháp lý cho đến khi con dấu được thu hồi hoặc không còn hiệu lực.
Biên bản có cần chứng thực không?
Không cần chứng thực, nhưng cần đảm bảo chữ ký của các bên liên quan.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN CON DẤU NGHIỆP VỤ TRONG HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN, THỬ NGHIỆM THUỘC LĨNH VỰC QUÂN SỰ, QUỐC PHÒNG tại đây.