MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN DI VẬT, CỔ VẬT ĐƯỢC PHÁT HIỆN, GIAO NỘP

Mẫu biên bản này được ban hành theo Nghị định 308/2025/NĐ-CP, được sử dụng để ghi nhận việc giao nhận di vật, cổ vật giữa cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa và bảo tàng công lập. Mẫu đơn này thường được áp dụng khi có các di vật, cổ vật được phát hiện và cần được giao nộp cho các cơ quan chức năng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về di vật, cổ vật được giao nhận.
2. Đảm bảo tính pháp lý trong việc giao nộp di vật, cổ vật.
3. Thể hiện trách nhiệm của các bên trong quá trình giao nhận.
4. Cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng và cách thức bảo quản di vật, cổ vật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm việc giao nộp di vật phát hiện trong quá trình khai thác, nghiên cứu hoặc bảo tồn văn hóa.

1. Giao nộp di vật phát hiện trong các cuộc khai quật khảo cổ.
2. Giao nhận cổ vật từ các tổ chức, cá nhân có liên quan.
3. Hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu, bảo tồn văn hóa.
4. Thực hiện các yêu cầu của cơ quan nhà nước về văn hóa.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân phát hiện di vật, cổ vật.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến văn hóa.
3. Các cơ quan nhà nước quản lý văn hóa.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc giao nhận di vật, cổ vật, cần chuẩn bị một số hồ sơ sau:

1. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc di vật, cổ vật.
2. Thông tin chi tiết về di vật, cổ vật.
3. Biên bản giao nhận giữa các bên.
4. Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
5. Giấy tờ tùy thân của người đại diện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện bên giao và bên nhận.

3. Thông tin hiện vật

Liệt kê các hiện vật giao nhận, bao gồm tên, đặc điểm chính và tình trạng.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các yêu cầu, ghi chú về tình trạng hiện vật.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị giao nhận di vật, cổ vật.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu, bản ảnh kèm theo (nếu có).

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi rõ thông tin của các bên liên quan.
2. Kiểm tra tình trạng hiện vật trước khi giao nhận.
3. Đảm bảo các thông tin trong biên bản là chính xác.
4. Đảm bảo chữ ký và dấu của các bên đầy đủ.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 308/2025/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý trong việc giao nhận di vật, cổ vật.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản cần có chữ ký của người đại diện bên giao và bên nhận.

3. Có cần xác nhận của cơ quan nào không?

Cần có sự xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa.

4. Sau khi giao nhận có cần lưu giữ biên bản không?

Các bên cần lưu giữ biên bản để làm căn cứ pháp lý trong tương lai.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN DI VẬT, CỔ VẬT ĐƯỢC PHÁT HIỆN, GIAO NỘP tại đây.