MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ CẤP, ĐỔI, CẤP LẠI THẺ CĂN CƯỚC CÔNG DÂN
Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 41/2019/TT-BCA, dùng để ghi nhận việc giao nhận hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ căn cước công dân giữa các bên liên quan. Mẫu đơn này được sử dụng khi có sự chuyển giao hồ sơ từ bên giao cho bên nhận trong quy trình cấp thẻ căn cước công dân.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về việc giao nhận hồ sơ.
- Đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ giao nhận.
- Quản lý và theo dõi tiến trình cấp thẻ căn cước công dân.
- Đảm bảo quyền lợi cho công dân trong việc cấp thẻ căn cước.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khi công dân đến làm thủ tục cấp mới, đổi hoặc cấp lại thẻ căn cước công dân.
- Cấp mới thẻ căn cước công dân.
- Đổi thẻ căn cước công dân do thay đổi thông tin cá nhân.
- Cấp lại thẻ căn cước công dân bị mất hoặc hư hỏng.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ cấp thẻ căn cước.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu cấp, đổi, cấp lại thẻ căn cước công dân.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến việc cấp thẻ căn cước.
- Đơn vị tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ căn cước công dân.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện việc cấp, đổi, cấp lại thẻ căn cước công dân, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD cũ nếu có).
- Đơn đề nghị cấp, đổi, cấp lại thẻ căn cước.
- Ảnh chân dung theo quy định.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về địa chỉ gửi mẫu biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đề nghị cấp, đổi, cấp lại thẻ căn cước.
3. Thông tin hồ sơ
Liệt kê các thông tin liên quan đến hồ sơ giao nhận.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các khoản phí và lệ phí nếu có.
5. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ nội dung đề nghị cấp, đổi, cấp lại thẻ căn cước.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
- Giữ lại một bản sao biên bản đã ký.
- Thực hiện theo đúng quy trình của cơ quan nhà nước.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 41/2019/TT-BCA.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Các quy định liên quan đến cấp thẻ căn cước.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu biên bản này là bắt buộc để ghi nhận việc giao nhận hồ sơ.
2. Ai là người ký biên bản giao nhận?
Người đại diện của cả bên giao và bên nhận đều phải ký vào biên bản.
3. Biên bản này có giá trị pháp lý không?
Có, biên bản này có giá trị pháp lý như một chứng từ giao nhận hồ sơ.
4. Sau bao lâu thì nhận được thẻ căn cước?
Thời gian nhận thẻ căn cước phụ thuộc vào quy trình của cơ quan chức năng, thường từ 7-15 ngày làm việc.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ CẤP, ĐỔI, CẤP LẠI THẺ CĂN CƯỚC CÔNG DÂN tại đây.