MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, ĐỐI TƯỢNG, THÔNG TIN, TÀI LIỆU, ĐỒ VẬT, MẪU VẬT GIÁM ĐỊNH là mẫu văn bản dùng để ghi nhận việc giao nhận hồ sơ, tài liệu, đồ vật trong quá trình giám định. Mẫu này được sử dụng bởi các cá nhân, tổ chức, cơ quan có liên quan đến hoạt động giám định. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 04/2026/TT-BVHTTDL. Mục đích sử dụng phổ biến là để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong việc giao nhận tài liệu, đồ vật phục vụ cho công tác giám định.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, ĐỐI TƯỢNG, THÔNG TIN, TÀI LIỆU, ĐỒ VẬT, MẪU VẬT GIÁM ĐỊNH
Mẫu biên bản này được ban hành nhằm ghi nhận sự giao nhận hồ sơ, tài liệu, đồ vật giữa các bên liên quan trong quá trình giám định. Mẫu được áp dụng trong các trường hợp cần thiết phải ghi nhận thông tin và tài liệu để phục vụ cho việc giám định.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận việc giao nhận hồ sơ, tài liệu, đồ vật giữa các bên.
- Đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình giám định.
- Hỗ trợ trong việc theo dõi, quản lý hồ sơ giám định.
- Cung cấp thông tin rõ ràng về tình trạng của tài liệu, đồ vật được giao nhận.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận hồ sơ giám định, giao nhận mẫu vật, giao nhận tài liệu liên quan đến vụ án.
- Giao nhận hồ sơ vụ án hình sự.
- Giao nhận tài liệu trong các vụ tranh chấp dân sự.
- Giao nhận mẫu vật trong các vụ án liên quan đến môi trường.
- Giao nhận thông tin trong các vụ việc kinh tế.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu giám định tài liệu, đồ vật.
- Doanh nghiệp cần xác minh thông tin, tài liệu.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động giám định.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hồ sơ, đối tượng giám định.
- Giấy tờ tùy thân của người giao và nhận.
- Quyết định trưng cầu giám định.
- Các tài liệu, đồ vật cần giám định.
- Thông tin về tình trạng của tài liệu, đồ vật.
- Các chứng từ liên quan khác (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về địa chỉ và tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân của người giao và nhận.
3. Thông tin bản án/quyết định
Ghi rõ số, ngày, tháng, năm của quyết định trưng cầu giám định.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản cần thực hiện trong quá trình giám định.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi nhận các khoản đã được thực hiện.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Điền nội dung cụ thể về yêu cầu giám định.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu, hồ sơ kèm theo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
- Thực hiện đúng quy trình giao nhận.
- Lưu giữ bản sao của biên bản giao nhận.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 04/2026/TT-BVHTTDL.
- Luật Giám định tư pháp 2012.
- Quyết định 01/2020/QĐ-TTg.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Mẫu biên bản này không bắt buộc, nhưng được khuyến nghị sử dụng để đảm bảo tính minh bạch trong giao nhận.
Khi nào cần sử dụng mẫu biên bản này?
Cần sử dụng mẫu biên bản này khi có yêu cầu giám định tài liệu, đồ vật.
Có thể sửa đổi mẫu biên bản không?
Có thể sửa đổi, nhưng cần đảm bảo thông tin vẫn chính xác và đầy đủ.
Mẫu biên bản có thể tải ở đâu?
Bạn có thể tải mẫu biên bản tại [MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, ĐỐI TƯỢNG, THÔNG TIN, TÀI LIỆU, ĐỒ VẬT, MẪU VẬT GIÁM ĐỊNH] tại đây.