MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, ĐỐI TƯỢNG, THÔNG TIN, TÀI LIỆU, ĐỒ VẬT, MẪU VẬT GIÁM ĐỊNH CỦA BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, đối tượng, thông tin, tài liệu, đồ vật, mẫu vật giám định là một văn bản quan trọng trong quy trình giám định, được ban hành bởi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Mẫu đơn này được áp dụng khi có nhu cầu giao nhận các tài liệu, hồ sơ liên quan đến giám định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về việc giao nhận hồ sơ, tài liệu giữa các bên liên quan.
2. Đảm bảo tính pháp lý cho các tài liệu được giao nhận.
3. Cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng và cách thức bảo quản tài liệu.
4. Giúp các bên thống nhất ý kiến và trách nhiệm trong quá trình giao nhận.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận hồ sơ giám định, giao nhận tài liệu liên quan đến vụ án, giao nhận mẫu vật trong các nghiên cứu khoa học.

1. Giao nhận hồ sơ liên quan đến vụ án hình sự.
2. Giao nhận tài liệu trong các cuộc điều tra.
3. Giao nhận mẫu vật trong các nghiên cứu khoa học.
4. Giao nhận thông tin trong các hoạt động văn hóa, thể thao.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân có nhu cầu giao nhận hồ sơ giám định.
2. Các tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến giám định.
3. Các chuyên gia, nhà khoa học trong lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các hồ sơ và tài liệu liên quan.

1. Giấy tờ tùy thân của người đại diện bên giao và bên nhận.
2. Quyết định trưng cầu giám định.
3. Các tài liệu, hồ sơ liên quan đến đối tượng giám định.
4. Thông tin chi tiết về tình trạng đối tượng giám định.
5. Các chứng từ liên quan đến việc giao nhận.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về địa chỉ và tên của cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện bên giao và bên nhận.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ số, ngày, tháng, năm của Quyết định trưng cầu giám định.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện trong quá trình giao nhận.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản mục đã hoàn thành trong quá trình giao nhận.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các khoản mục còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị trong biên bản.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản giao nhận.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký.
2. Đảm bảo các bên đều thống nhất nội dung biên bản.
3. Giữ bản sao của biên bản giao nhận.
4. Thực hiện đúng quy trình giao nhận theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 04/2026/TT-BVHTTDL.
2. Các quy định liên quan đến giám định tư pháp.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có cần công chứng không?

Mẫu biên bản giao nhận không bắt buộc phải công chứng, nhưng nên có sự xác nhận của các bên.

2. Ai là người ký biên bản?

Cả bên giao và bên nhận đều phải ký vào biên bản để xác nhận thông tin.

3. Có thể sử dụng mẫu đơn này cho các lĩnh vực khác không?

Mẫu đơn này chủ yếu áp dụng trong lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch, không nên sử dụng cho các lĩnh vực khác.

4. Thời gian lưu giữ biên bản là bao lâu?

Biên bản nên được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, ĐỐI TƯỢNG, THÔNG TIN, TÀI LIỆU, ĐỒ VẬT, MẪU VẬT GIÁM ĐỊNH CỦA BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH tại đây.