MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ (ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN) là mẫu biên bản được sử dụng để ghi nhận việc giao nhận hồ sơ giữa các bên liên quan trong quá trình kiểm tra sau thông quan. Mẫu đơn này được sử dụng bởi cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức khi có nhu cầu thực hiện giao nhận hồ sơ với cơ quan hải quan. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 121/2025/TT-BTC. Mục đích sử dụng mẫu đơn này rất phổ biến trong các hoạt động thu thập thông tin và hồ sơ từ người khai hải quan.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ (ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN)
Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ là một văn bản quan trọng trong quy trình kiểm tra sau thông quan, được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận các thông tin liên quan đến việc giao nhận hồ sơ giữa các bên, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình xử lý hồ sơ hải quan.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về việc giao nhận hồ sơ giữa các bên.
- Đảm bảo các bên thống nhất về nội dung hồ sơ được giao nhận.
- Hỗ trợ trong việc thu thập thông tin từ người khai hải quan.
- Được sử dụng trong các trường hợp khác liên quan đến giao nhận tài liệu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thu thập thông tin từ người khai hải quan, giao nhận hồ sơ cho cơ quan hải quan, và các tình huống cần xác nhận thông tin.
- Giao nhận hồ sơ trong quá trình kiểm tra sau thông quan.
- Xác nhận thông tin từ người khai hải quan.
- Ghi nhận các tài liệu bổ sung khi cần thiết.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hải quan.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu giao nhận hồ sơ với cơ quan hải quan.
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan đến thủ tục hải quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp.
- Danh sách hồ sơ, tài liệu cần giao nhận.
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện.
- Các giấy tờ liên quan đến hồ sơ giao nhận.
- Các tài liệu bổ sung nếu cần thiết.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức vụ và thông tin liên quan đến người đề nghị giao nhận hồ sơ.
3. Thông tin hồ sơ
Liệt kê các hồ sơ, tài liệu được giao nhận.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các khoản mục cần thực hiện theo quy định.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các khoản đã thực hiện trước đó.
6. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị giao nhận hồ sơ.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin ghi trong biên bản chính xác và đầy đủ.
- Người ký biên bản cần ghi rõ họ tên và chức vụ.
- Biên bản cần được lập thành nhiều bản để các bên cùng giữ.
- Các tài liệu giao nhận cần được niêm phong và ký xác nhận.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 121/2025/TT-BTC.
- Các quy định liên quan đến thủ tục hải quan.
- Luật Hải quan hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ có bắt buộc không?
Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ là tài liệu cần thiết để đảm bảo tính minh bạch trong giao nhận hồ sơ giữa các bên.
Ai có trách nhiệm lập biên bản này?
Các bên liên quan trong giao nhận hồ sơ đều có trách nhiệm lập biên bản này.
Mẫu biên bản có thể sử dụng cho các trường hợp nào?
Mẫu biên bản này có thể được sử dụng cho nhiều trường hợp khác nhau liên quan đến giao nhận hồ sơ hải quan.
Cần lưu ý gì khi sử dụng mẫu biên bản này?
Cần đảm bảo các thông tin ghi trong biên bản là chính xác và đầy đủ để tránh sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ (ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN) tại đây.