MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu của Cục Hàng không Việt Nam được ban hành theo Quyết định 898/QĐ-CHK. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp giao nhận hồ sơ, tài liệu giữa các bên liên quan trong lĩnh vực hàng không.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc giao nhận hồ sơ, tài liệu giữa bên giao và bên nhận.
2. Đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình giao nhận tài liệu.
3. Cung cấp thông tin chi tiết về số lượng và tình trạng tài liệu giao nhận.
4. Được sử dụng để lưu trữ và kiểm tra khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận hồ sơ lưu trữ, tài liệu nghiên cứu, hồ sơ công việc, và các tài liệu liên quan đến hoạt động hàng không.

1. Giao nhận tài liệu nghiên cứu giữa các cơ quan.
2. Giao nhận hồ sơ công việc giữa các phòng ban.
3. Giao nhận tài liệu lưu trữ giữa các đơn vị.
4. Giao nhận tài liệu liên quan đến các dự án hàng không.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực hàng không.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hàng không.
3. Cá nhân có liên quan đến việc giao nhận tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan.

1. Tên cơ quan, đơn vị giao nhận.
2. Thông tin về người đại diện của bên giao và bên nhận.
3. Danh mục hồ sơ, tài liệu giao nhận.
4. Thông tin về số lượng và tình trạng tài liệu.
5. Biên bản giao nhận đã được ký xác nhận.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, đơn vị gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người đại diện bên giao và bên nhận.

3. Thông tin tài liệu

Điền thông tin chi tiết về tài liệu được giao nhận.

4. Các khoản phải thi hành

Điền các khoản liên quan đến việc giao nhận tài liệu.

5. Nội dung đề nghị

Điền nội dung chính của biên bản giao nhận.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Cần có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
3. Giữ lại bản sao của biên bản giao nhận.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 898/QĐ-CHK.
2. Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
3. Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Cục HKVN.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp trong việc giao nhận tài liệu.

Ai là người ký biên bản giao nhận?

Người đại diện của bên giao và bên nhận sẽ ký biên bản giao nhận.

Thời gian lưu trữ biên bản giao nhận là bao lâu?

Biên bản giao nhận cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ tài liệu.

Biên bản này có thể sửa đổi không?

Có, nhưng cần có sự đồng ý của cả hai bên và phải được ghi rõ trong biên bản.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM tại đây.