MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ (MAU SO 43-BB-KTr-QD-196-QD-TCTHADC)
Mẫu biên bản giao, nhận hồ sơ, tài liệu Cục thi hành án dân sự là văn bản được ban hành nhằm ghi lại quá trình giao nhận hồ sơ, tài liệu giữa các bên. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc giao nhận tài liệu. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 196/QĐ-TCTHADS và được sử dụng khi có yêu cầu giao nhận hồ sơ trong hoạt động thi hành án dân sự.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận việc giao nhận hồ sơ và tài liệu giữa các bên.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình giao nhận tài liệu.
- Giúp các bên có căn cứ để đối chiếu và kiểm tra lại thông tin đã giao nhận.
- Được sử dụng trong các cuộc kiểm tra, thanh tra liên quan đến hồ sơ tài liệu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận hồ sơ thi hành án, giao nhận tài liệu liên quan đến quyết định hành chính, giao nhận sổ sách kế toán, và các tài liệu khác có liên quan đến hoạt động của cơ quan nhà nước.
- Giao nhận hồ sơ vụ án dân sự.
- Giao nhận tài liệu trong quá trình thanh tra.
- Giao nhận các loại sổ sách quản lý nhà nước.
- Giao nhận tài liệu trong các cuộc họp.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức xã hội.
- Các cá nhân có liên quan đến việc thi hành án.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, các bên cần chuẩn bị một số tài liệu cần thiết.
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện bên giao và bên nhận.
- Danh sách hồ sơ, tài liệu cần giao nhận.
- Các văn bản pháp lý liên quan (nếu có).
- Biên bản kiểm tra (nếu có).
- Thông báo về việc giao nhận hồ sơ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người đại diện bên giao và bên nhận.
3. Thông tin bản án/quyết định
Ghi rõ số quyết định và ngày tháng năm ban hành.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản hồ sơ, tài liệu cần giao nhận.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các tài liệu đã được giao nhận trước đó.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các tài liệu chưa được giao nhận.
7. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị giao nhận hồ sơ.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ số lượng tài liệu giao nhận.
- Kiểm tra chữ ký của các bên.
- Lưu trữ biên bản giao nhận cẩn thận.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 196/QĐ-TCTHADS.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong quá trình giao nhận hồ sơ.
2. Ai có trách nhiệm lập biên bản?
Cả bên giao và bên nhận đều có trách nhiệm lập biên bản giao nhận.
3. Mẫu biên bản có thể sửa đổi không?
Có thể, nhưng cần phải có sự đồng ý của cả hai bên.
4. Mẫu biên bản này có thời hạn sử dụng không?
Mẫu biên bản này không có thời hạn sử dụng cụ thể, nhưng cần được lập khi có yêu cầu giao nhận hồ sơ.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ tại đây.