MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU, DỮ LIỆU KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH LĨNH VỰC BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP, BẢO HIỂM Y TẾ CỦA BỘ TÀI CHÍNH
Mẫu biên bản giao, nhận hồ sơ, tài liệu, dữ liệu kiểm tra chuyên ngành lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế được ban hành bởi Bộ Tài chính theo Thông tư số 126/2025/TT-BTC. Mẫu đơn này được áp dụng khi có nhu cầu giao nhận hồ sơ, tài liệu giữa các bên liên quan trong quá trình kiểm tra chuyên ngành.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về việc giao nhận hồ sơ, tài liệu.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình kiểm tra.
- Cung cấp bằng chứng pháp lý cho các bên liên quan.
- Giúp các bên thống nhất về nội dung giao nhận.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra hồ sơ, tài liệu liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kiểm tra dữ liệu trong các cơ quan bảo hiểm.
- Kiểm tra hồ sơ bảo hiểm xã hội.
- Giao nhận tài liệu liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp.
- Kiểm tra dữ liệu y tế.
- Giao nhận thông tin giữa các cơ quan bảo hiểm.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân liên quan đến bảo hiểm xã hội.
- Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm.
- Các tổ chức kiểm tra chuyên ngành.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến giao nhận.
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Danh sách hồ sơ, tài liệu cần giao nhận.
- Thông tin chi tiết về dữ liệu (nếu có).
- Biên bản trước đó (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đại diện.
3. Thông tin bên nhận
Ghi rõ thông tin của bên nhận hồ sơ, tài liệu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các hồ sơ, tài liệu cần giao nhận.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi nhận các hồ sơ, tài liệu đã được giao nhận trước đó.
6. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung cụ thể của việc giao nhận.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác thông tin hồ sơ.
- Đảm bảo chữ ký của các bên liên quan.
- Kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký.
- Lưu giữ biên bản để làm bằng chứng.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư số 126/2025/TT-BTC.
- Quyết định số liên quan.
- Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho những ai?
Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Cần chuẩn bị những gì khi sử dụng mẫu đơn này?
Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân và danh sách hồ sơ cần giao nhận.
Mẫu đơn này có cần phải công chứng không?
Mẫu đơn này không bắt buộc phải công chứng nhưng cần có chữ ký xác nhận của các bên.
Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra sau này.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU, DỮ LIỆU KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH LĨNH VỰC BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP, BẢO HIỂM Y TẾ CỦA BỘ TÀI CHÍNH tại đây.