MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI là mẫu biên bản được sử dụng để ghi nhận việc giao nhận hồ sơ, tài liệu trong công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc nộp lưu tài liệu. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 74/2014/TT-BGTVT, quy định về quy trình giao nhận tài liệu lưu trữ. Mục đích sử dụng mẫu biên bản này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong công tác lưu trữ tài liệu của các cơ quan nhà nước.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
Mẫu biên bản này được ban hành kèm theo Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải. Mẫu biên bản này được áp dụng trong các trường hợp giao nhận hồ sơ, tài liệu giữa các cơ quan, đơn vị và Bộ Giao thông vận tải.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về việc giao nhận hồ sơ, tài liệu.
- Đảm bảo tính pháp lý trong việc nộp lưu tài liệu.
- Thống nhất nội dung giao nhận giữa bên giao và bên nhận.
- Quản lý và tra cứu tài liệu dễ dàng hơn.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận tài liệu lưu trữ, nộp hồ sơ cho các cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lưu trữ.
- Giao nhận tài liệu giữa các đơn vị thuộc Bộ Giao thông vận tải.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lưu trữ.
- Đảm bảo việc nộp lưu tài liệu theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các kế hoạch công tác liên quan đến lưu trữ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các đơn vị, tổ chức thuộc Bộ Giao thông vận tải.
- Các cá nhân có liên quan đến việc nộp lưu tài liệu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Tên phông (khối) tài liệu giao nộp.
- Thời gian của tài liệu.
- Thành phần và số lượng tài liệu.
- Tình trạng tài liệu nộp lưu.
- Công cụ quản lý và tra tìm hồ sơ, tài liệu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi hồ sơ.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi đầy đủ thông tin của người đại diện bên giao và bên nhận.
3. Thông tin tài liệu
Ghi rõ tên phông tài liệu, thời gian và số lượng tài liệu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản phải thực hiện khi giao nhận tài liệu.
5. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị của bên giao và bên nhận.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra các văn bản pháp lý liên quan.
- Thực hiện đúng quy trình giao nhận tài liệu.
- Lưu trữ biên bản giao nhận cẩn thận.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 74/2014/TT-BGTVT.
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong các trường hợp giao nhận tài liệu lưu trữ.
Ai là người ký biên bản giao nhận?
Biên bản giao nhận phải có chữ ký của đại diện bên giao và bên nhận.
Thời gian lưu trữ biên bản này là bao lâu?
Biên bản giao nhận cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ tài liệu.
Có thể sửa đổi biên bản giao nhận không?
Có, nhưng cần phải có sự đồng ý của cả hai bên và ghi rõ nội dung sửa đổi.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI tại đây.