MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN KIM KHÍ QUÝ, ĐÁ QUÝ

Mẫu biên bản giao nhận kim khí quý, đá quý là văn bản được ban hành kèm theo Thông tư số 33/2025/TT-NHNN ngày 30 tháng 9 năm 2025 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận các giao dịch liên quan đến việc giao nhận kim khí quý và đá quý giữa các bên liên quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về việc giao nhận kim khí quý, đá quý.
2. Xác nhận sự đồng ý giữa các bên tham gia giao dịch.
3. Đảm bảo tính hợp pháp cho các giao dịch liên quan đến kim khí quý, đá quý.
4. Giúp các bên có cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: nhận kim khí quý từ nhà cung cấp, giao kim khí quý cho khách hàng, kiểm kê kim khí quý trong kho, lập biên bản giao nhận giữa các đơn vị.

1. Giao nhận kim khí quý từ nhà cung cấp.
2. Nhận kim khí quý từ khách hàng.
3. Kiểm kê kim khí quý trong kho.
4. Lập biên bản giao nhận giữa các đơn vị.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu giao nhận kim khí quý, đá quý.
2. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kim khí quý, đá quý.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý kim khí quý, đá quý.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, các bên cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết.

1. Giấy tờ tùy thân của người đại diện bên giao và bên nhận.
2. Giấy ủy quyền (nếu có) cho người đại diện.
3. Hợp đồng giao nhận kim khí quý, đá quý (nếu có).
4. Biên bản kiểm kê kim khí quý, đá quý (nếu có).
5. Các chứng từ liên quan khác (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện bên giao và bên nhận.

3. Thông tin hàng hóa

Ghi rõ tên, loại kim khí quý, đá quý được giao nhận.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến giao nhận.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản chi phí đã thanh toán.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí còn lại chưa thanh toán.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong mẫu đơn chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các giấy tờ liên quan trước khi nộp.
3. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã ký kết.
4. Thực hiện theo đúng quy trình giao nhận để tránh sai sót.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 33/2025/TT-NHNN.
2. Các quy định liên quan đến quản lý kim khí quý, đá quý.
3. Luật thương mại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Mẫu biên bản này không bắt buộc nhưng được khuyến nghị sử dụng để đảm bảo tính hợp pháp cho giao dịch.

Ai có quyền ký biên bản giao nhận?

Người đại diện của bên giao và bên nhận có quyền ký biên bản.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra.

Có thể sửa đổi biên bản đã ký không?

Các bên có thể thỏa thuận sửa đổi biên bản nhưng cần có sự đồng ý của tất cả các bên liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN KIM KHÍ QUÝ, ĐÁ QUÝ tại đây.