MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN TÀI LIỆU, CHỨNG CỨ (ĐỐI VỚI VỤ ÁN DÂN SỰ CÔNG ÍCH)

Mẫu biên bản này được sử dụng để ghi nhận quá trình giao nhận tài liệu, chứng cứ trong các vụ án dân sự công ích. Mẫu đơn này được ban hành bởi Viện kiểm sát nhân dân và áp dụng trong các trường hợp liên quan đến việc thu thập chứng cứ phục vụ cho việc giải quyết vụ án. Mẫu đơn này đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quy trình giao nhận tài liệu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc giao nhận tài liệu, chứng cứ giữa các bên liên quan.
2. Đảm bảo tính pháp lý cho tài liệu, chứng cứ được nộp.
3. Hỗ trợ trong việc theo dõi và quản lý tài liệu, chứng cứ trong vụ án.
4. Cung cấp thông tin rõ ràng về người giao nộp và người nhận tài liệu, chứng cứ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận tài liệu trong các vụ án dân sự, thu thập chứng cứ cho các vụ kiện, hoặc trong các cuộc điều tra liên quan đến vụ án.

1. Giao nhận tài liệu trong vụ án dân sự công ích.
2. Thu thập chứng cứ cho các vụ kiện.
3. Hỗ trợ trong các cuộc điều tra.
4. Ghi nhận thông tin về tài liệu, chứng cứ được nộp.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân liên quan đến vụ án dân sự.
2. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp tài liệu, chứng cứ.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước tham gia vào quá trình giải quyết vụ án.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, các bên cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết.

1. Giấy tờ tùy thân của người giao nộp tài liệu.
2. Thông tin về tài liệu, chứng cứ được giao nộp.
3. Giấy ủy quyền (nếu có) cho người đại diện.
4. Thông tin liên lạc của các bên liên quan.
5. Biên bản hoặc tài liệu liên quan đến vụ án.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền thông tin về cơ quan hoặc tổ chức nhận tài liệu.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, chức vụ và địa chỉ của người giao nộp tài liệu.

3. Thông tin tài liệu, chứng cứ

Liệt kê rõ ràng các tài liệu, chứng cứ được giao nộp.

4. Nội dung vụ việc

Ghi rõ nội dung vụ việc dân sự công ích mà tài liệu liên quan.

5. Ký tên

Các bên cần ký tên và ghi rõ họ tên vào biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ nội dung tài liệu, chứng cứ được giao nộp.
3. Thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
4. Giữ lại bản sao biên bản để lưu hồ sơ.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư liên tịch 09/2025/TTLT-VKSNDTC-TANDTC-KTNN-TTCP-BCA-BTP-BTC-BCT-BXD-BYT-BNNMT-BVHTTDL-BDTT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong các vụ án dân sự công ích để đảm bảo tính pháp lý.

Ai là người có trách nhiệm lập biên bản này?

Người giao nộp tài liệu, chứng cứ có trách nhiệm lập biên bản.

Biên bản này có cần phải công chứng không?

Không, biên bản này không cần phải công chứng nhưng cần phải được ký xác nhận bởi các bên liên quan.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ trong suốt thời gian giải quyết vụ án và tối thiểu 5 năm sau khi vụ án kết thúc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN TÀI LIỆU, CHỨNG CỨ (ĐỐI VỚI VỤ ÁN DÂN SỰ CÔNG ÍCH) tại đây.