MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ Ở CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI

Mẫu biên bản giao nhận tài liệu hết giá trị là văn bản được lập để ghi nhận việc giao nhận tài liệu đã hết giá trị giữa các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này được ban hành theo Hướng dẫn 29-HD/VPTW và áp dụng trong các trường hợp cần hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc giao nhận tài liệu hết giá trị giữa các bên.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình hủy tài liệu.
3. Thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý tài liệu.
4. Được sử dụng để làm căn cứ pháp lý trong các trường hợp cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng, giao nhận tài liệu giữa các cơ quan, tổ chức.

1. Hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.
2. Giao nhận tài liệu giữa các cơ quan nhà nước.
3. Thực hiện các quy trình kiểm tra tài liệu.
4. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc quản lý tài liệu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Các tổ chức khác có liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản giao nhận tài liệu hết giá trị, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Danh mục tài liệu hết giá trị.
2. Quyết định hủy tài liệu.
3. Thông tin về các bên tham gia giao nhận.
4. Biên bản trước đó (nếu có).
5. Chữ ký của người đại diện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện bên giao và bên nhận.

3. Thông tin tài liệu

Ghi rõ tên khối tài liệu và số lượng tài liệu được giao nhận.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các điều khoản liên quan đến việc giao nhận tài liệu.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị giao nhận tài liệu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra chữ ký của người đại diện.
3. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
4. Lưu trữ biên bản một cách hợp lý.

Căn cứ pháp lý

1. Hướng dẫn 29-HD/VPTW.
2. Quyết định về việc hủy tài liệu hết giá trị.
3. Các văn bản pháp luật liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản giao nhận tài liệu hết giá trị cần có những thông tin gì?

Biên bản cần có thông tin về tên tài liệu, số lượng tài liệu, thông tin bên giao và bên nhận.

Ai là người có thẩm quyền ký biên bản giao nhận tài liệu?

Người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký biên bản.

Thời gian lưu trữ biên bản giao nhận tài liệu là bao lâu?

Thời gian lưu trữ biên bản thường là 5 năm kể từ ngày lập biên bản.

Biên bản này có cần phải công chứng không?

Biên bản giao nhận tài liệu không bắt buộc phải công chứng nhưng cần phải có chữ ký của các bên liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ Ở CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI tại đây.