MẪU BIÊN BẢN GIAO/NHẬN THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT SAU KHI CHỨNG THƯ CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG CÔNG VỤ HẾT HẠN SỬ DỤNG HOẶC CHỨNG THƯ CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG CÔNG VỤ BỊ THU HỒI TRONG NGÀNH THUẾ là mẫu biên bản được sử dụng để ghi nhận việc giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật sau khi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ hết hạn hoặc bị thu hồi. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức trong ngành thuế và các đơn vị liên quan. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Quyết định 806/QĐ-CT. Mục đích sử dụng phổ biến nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN GIAO/NHẬN THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT SAU KHI CHỨNG THƯ CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG CÔNG VỤ HẾT HẠN SỬ DỤNG HOẶC CHỨNG THƯ CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG CÔNG VỤ BỊ THU HỒI
Mẫu biên bản này được ban hành theo Quyết định 806/QĐ-CT, nhằm ghi nhận việc giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật sau khi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ hết hạn hoặc bị thu hồi. Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức trong ngành thuế và các đơn vị liên quan.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về việc giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình giao nhận thiết bị.
- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
- Được sử dụng trong các trường hợp cần thiết liên quan đến chứng thư chữ ký số.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật khi chứng thư hết hạn, thu hồi thiết bị do vi phạm quy định, hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.
- Giao nhận thiết bị khi chứng thư hết hạn.
- Thu hồi thiết bị theo yêu cầu.
- Chuyển giao thiết bị giữa các đơn vị.
- Đảm bảo an toàn thông tin trong quá trình sử dụng thiết bị.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Cá nhân có liên quan đến việc sử dụng chứng thư chữ ký số.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện việc giao nhận, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ xác nhận việc hết hạn hoặc thu hồi chứng thư.
- Thông tin về thiết bị lưu khóa bí mật.
- Danh sách các bên liên quan.
- Biên bản giao nhận trước đó (nếu có).
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người đại diện thực hiện giao nhận.
3. Thông tin bên giao và bên nhận
Nhập thông tin chi tiết về bên giao và bên nhận thiết bị.
4. Địa điểm giao nhận
Ghi rõ địa điểm diễn ra việc giao nhận thiết bị.
5. Danh sách thiết bị
Liệt kê các thiết bị lưu khóa bí mật được giao nhận.
6. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị giao nhận thiết bị.
7. Tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian và địa điểm giao nhận.
- Chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
- Giữ lại bản sao biên bản giao nhận.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 806/QĐ-CT.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong quá trình giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật.
2. Ai là người ký biên bản giao nhận?
Người đại diện của cả bên giao và bên nhận phải ký vào biên bản.
3. Có cần chứng thực biên bản không?
Có, biên bản cần được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
4. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO/NHẬN THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT SAU KHI CHỨNG THƯ CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG CÔNG VỤ HẾT HẠN SỬ DỤNG HOẶC CHỨNG THƯ CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG CÔNG VỤ BỊ THU HỒI tại đây.