MẪU BIÊN BẢN GIAO/NHẬN THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT SAU KHI CHỨNG THƯ SỐ HẾT HẠN SỬ DỤNG HOẶC CHỨNG THƯ SỐ BỊ THU HỒI BỘ TÀI CHÍNH

Mẫu biên bản giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật này được ban hành theo Quyết định 2140/QĐ-BTC. Nó được sử dụng trong các trường hợp khi chứng thư số của một cá nhân hoặc tổ chức hết hạn hoặc bị thu hồi. Mẫu này giúp ghi nhận thông tin về việc giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật giữa các bên liên quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật.
2. Đảm bảo tính pháp lý trong việc chuyển giao quyền sử dụng thiết bị.
3. Thống nhất các nội dung giữa bên giao và bên nhận.
4. Được sử dụng làm căn cứ để giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến thiết bị lưu khóa bí mật.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật khi chứng thư số hết hạn, thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật từ các tổ chức, hoặc trong các trường hợp cần xác nhận việc giao nhận thiết bị.

1. Giao nhận thiết bị khi hết hạn chứng thư số.
2. Thu hồi thiết bị từ các cá nhân hoặc tổ chức.
3. Xác nhận việc giao nhận thiết bị giữa các bên.
4. Ghi nhận thông tin về thiết bị trong hồ sơ quản lý.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có chứng thư số.
2. Doanh nghiệp sử dụng chứng thư số trong hoạt động kinh doanh.
3. Tổ chức có liên quan đến quản lý chứng thư số.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Các thông tin và giấy tờ cần thiết để thực hiện biên bản giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật.

1. Thông tin về bên giao và bên nhận (họ tên, chức vụ, cơ quan).
2. Số hiệu thiết bị lưu khóa bí mật.
3. Địa điểm giao nhận.
4. Danh sách các thiết bị lưu khóa bí mật.
5. Biên bản đã được lập và ký kết giữa các bên.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Thông tin bên giao

Điền đầy đủ thông tin của bên giao, bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, chức vụ và cơ quan công tác.

2. Thông tin bên nhận

Điền đầy đủ thông tin của bên nhận, bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, chức vụ và cơ quan công tác.

3. Địa điểm giao nhận

Ghi rõ địa điểm nơi diễn ra việc giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật.

4. Danh sách thiết bị lưu khóa bí mật

Liệt kê các thiết bị lưu khóa bí mật được giao nhận, bao gồm tên thiết bị và số hiệu.

5. Ghi chú

Ghi chú các thông tin cần thiết liên quan đến việc giao nhận, như lý do thu hồi hoặc hết hạn chứng thư số.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các thông tin của bên giao và bên nhận.
3. Ghi rõ lý do giao nhận thiết bị.
4. Lưu giữ biên bản sau khi hoàn tất giao nhận.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 2140/QĐ-BTC.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này không bắt buộc nhưng được khuyến nghị sử dụng để đảm bảo tính pháp lý trong giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật.

Ai có trách nhiệm lập biên bản giao nhận?

Cả bên giao và bên nhận đều có trách nhiệm lập biên bản giao nhận thiết bị lưu khóa bí mật.

Biên bản này có thể sửa đổi không?

Có thể sửa đổi biên bản nếu có sự đồng ý của cả hai bên.

Thời gian lưu giữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra và đối chiếu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO/NHẬN THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT SAU KHI CHỨNG THƯ SỐ HẾT HẠN SỬ DỤNG HOẶC CHỨNG THƯ SỐ BỊ THU HỒI BỘ TÀI CHÍNH tại đây.