MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG GIỮA ... GIAO CHO HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 02/2014/TT-NHNN, áp dụng trong các trường hợp giao nhận tiền in hỏng, đúc hỏng và các loại giấy tờ liên quan giữa các cơ quan nhà nước và Hội đồng tiêu hủy.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc giao nhận tiền in hỏng và đúc hỏng.
2. Đảm bảo tính hợp pháp trong quy trình tiêu hủy tiền không còn giá trị.
3. Minh bạch hóa các hoạt động liên quan đến tiền hỏng.
4. Hỗ trợ các cơ quan trong việc báo cáo và kiểm tra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tiêu hủy tiền in hỏng, tiêu hủy tiền đúc hỏng, giao nhận giấy in tiền hỏng, và các hoạt động liên quan đến tiền không còn giá trị.

1. Tiêu hủy tiền in hỏng.
2. Tiêu hủy tiền đúc hỏng.
3. Giao nhận giấy in tiền hỏng.
4. Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiền không còn giá trị.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Ngân hàng thương mại.
3. Các tổ chức tài chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc giao nhận tiền hỏng.

1. Giấy đề nghị giao nhận tiền hỏng.
2. Biên bản kiểm kê số lượng tiền hỏng.
3. Giấy tờ xác nhận của Hội đồng tiêu hủy.
4. Chứng từ liên quan đến việc giao nhận.
5. Thông báo của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện cơ quan, tổ chức.

3. Thông tin bên giao nhận

Điền thông tin chi tiết về bên giao và bên nhận.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản tiền hỏng cần giao nhận.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thực hiện giao nhận trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện trong tương lai.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị giao nhận.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức trong biên bản.
3. Kiểm tra kỹ các số liệu trước khi ký.
4. Giữ lại bản sao biên bản cho hồ sơ lưu trữ.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 02/2014/TT-NHNN.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có cần phải công chứng không?

Mẫu biên bản này không cần phải công chứng nhưng cần phải có chữ ký của đại diện các bên.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra và báo cáo.

Có thể sử dụng mẫu đơn này cho các loại tiền khác không?

Mẫu đơn này chủ yếu áp dụng cho tiền in hỏng và đúc hỏng, không áp dụng cho các loại tiền khác.

Ai là người ký biên bản này?

Biên bản này cần được ký bởi đại diện bên giao và bên nhận, cùng với sự chứng kiến của Hội đồng giám sát.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN IN HỎNG, ĐÚC HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG, KIM LOẠI ĐÚC TIỀN HỎNG GIỮA ... GIAO CHO HỘI ĐỒNG TIÊU HỦY tại đây.