MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN VẮC XIN (PHU LUC I-34-2018-TT-BYT)
Mẫu biên bản giao, nhận vắc xin là tài liệu quan trọng trong việc ghi nhận thông tin về việc giao nhận vắc xin giữa các đơn vị. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư số 34/2018/TT-BYT của Bộ Y tế và áp dụng cho các cơ sở y tế, tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực y tế khi thực hiện giao nhận vắc xin.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về việc giao nhận vắc xin giữa các bên.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình giao nhận vắc xin.
- Quản lý và theo dõi tình trạng vắc xin được giao nhận.
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý trong lĩnh vực y tế liên quan đến vắc xin.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận vắc xin cho các chương trình tiêm chủng, giao nhận vắc xin giữa các cơ sở y tế, giao nhận vắc xin cho các tổ chức quốc tế, giao nhận vắc xin trong các dự án nghiên cứu.
- Giao nhận vắc xin cho trẻ em trong chương trình tiêm chủng mở rộng.
- Giao nhận vắc xin cho các chiến dịch tiêm phòng dịch bệnh.
- Giao nhận vắc xin cho các cơ sở y tế tư nhân.
- Giao nhận vắc xin trong các chương trình nghiên cứu lâm sàng.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ sở y tế công lập.
- Các cơ sở y tế tư nhân.
- Các tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực y tế.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản giao, nhận vắc xin, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở y tế.
- Giấy phép nhập khẩu vắc xin (nếu có).
- Thông tin về loại vắc xin và nhà sản xuất.
- Thời gian và địa điểm giao nhận vắc xin.
- Thông tin về nhân sự tham gia giao nhận.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên đơn vị gửi mẫu biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ thông tin của người đại diện đơn vị gửi.
3. Thông tin vắc xin
Ghi chi tiết về loại vắc xin, số lô và hạn sử dụng.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các nghĩa vụ của bên giao và bên nhận.
5. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị giao nhận vắc xin.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin ghi trong biên bản là chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ các thông tin về vắc xin trước khi ký.
- Ghi rõ thời gian và địa điểm giao nhận.
- Đảm bảo có chữ ký của đại diện các bên liên quan.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 34/2018/TT-BYT.
- Quyết định số 1234/QĐ-BYT về việc hướng dẫn sử dụng vắc xin.
- Luật phòng, chống bệnh truyền nhiễm.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Có, mẫu biên bản này là tài liệu bắt buộc trong việc giao nhận vắc xin.
2. Ai là người ký biên bản này?
Biên bản này cần có chữ ký của đại diện đơn vị giao và đơn vị nhận.
3. Có thể sử dụng mẫu biên bản này cho các loại vắc xin khác không?
Có, mẫu biên bản này có thể áp dụng cho tất cả các loại vắc xin được giao nhận.
4. Biên bản này cần lưu giữ bao lâu?
Biên bản cần được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra và thanh tra.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN VẮC XIN tại đây.