MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG ĐIỀU TRA HÌNH SỰ
Mẫu biên bản giao, nhận văn bản trong hoạt động điều tra hình sự là một tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi nhận các thông tin liên quan đến việc giao nhận văn bản giữa các bên liên quan trong quá trình điều tra. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 119/2021/TT-BCA và áp dụng trong các trường hợp liên quan đến hoạt động tố tụng hình sự.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về việc giao nhận văn bản giữa các bên.
- Đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên được thực hiện đúng theo quy định pháp luật.
- Làm cơ sở pháp lý cho các hoạt động điều tra, truy tố.
- Lưu trữ thông tin để phục vụ cho việc giải quyết vụ án sau này.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: giao nhận các tài liệu liên quan đến vụ án, biên bản ghi nhận ý kiến của người bị giữ, và các tài liệu khác trong quá trình điều tra.
- Giao nhận các tài liệu tố tụng.
- Ghi nhận ý kiến của người bị tạm giữ.
- Thông báo quyền lợi và nghĩa vụ của người liên quan.
- Lập biên bản về việc giao nhận tài liệu.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cơ quan điều tra.
- Người bị tạm giữ.
- Người đại diện theo pháp luật của các tổ chức.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân của người nhận.
- Tài liệu cần giao nhận.
- Biên bản xác nhận quyền và nghĩa vụ.
- Thông tin về vụ án.
- Các tài liệu liên quan khác.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức nhận văn bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đề nghị nhận văn bản.
3. Thông tin văn bản
Ghi rõ tên văn bản và số hiệu của văn bản được giao nhận.
4. Ý kiến của người nhận
Ghi nhận ý kiến của người nhận về nội dung văn bản.
5. Ký tên
Người nhận và người giao ký tên xác nhận.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin ghi trên biên bản chính xác và đầy đủ.
- Cần có chữ ký của cả hai bên.
- Lưu giữ bản sao biên bản giao nhận.
- Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 119/2021/TT-BCA.
- Bộ luật Tố tụng hình sự.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành khác.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong các hoạt động điều tra hình sự.
Ai có quyền ký biên bản giao nhận?
Chỉ những người có thẩm quyền theo quy định pháp luật mới có quyền ký biên bản này.
Biên bản này có thể sử dụng ở đâu?
Biên bản này có thể được sử dụng trong các cơ quan điều tra, tòa án và các tổ chức liên quan.
Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ cùng với hồ sơ vụ án cho đến khi vụ án được giải quyết xong.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN GIAO, NHẬN VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG ĐIỀU TRA HÌNH SỰ tại đây.