MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ DÂN CƯ THÔN ĐỀ CỬ NGƯỜI CÓ UY TÍN TRONG ĐỒNG BÀO DÂN TỘC THIỂU SỐ

Mẫu biên bản hội nghị dân cư thôn đề cử người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số là tài liệu quan trọng được ban hành theo Quyết định 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Mẫu này được sử dụng trong các cuộc họp của thôn để ghi nhận ý kiến và quyết định về việc đề cử những cá nhân có uy tín trong cộng đồng dân tộc thiểu số.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung cuộc họp về việc đề cử người có uy tín.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình đề cử.
3. Phục vụ cho việc tổng hợp ý kiến của các đại biểu tham dự.
4. Được sử dụng làm căn cứ pháp lý trong việc công nhận người được đề cử.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị thôn, bầu cử người đại diện, ghi nhận ý kiến cử tri, đề cử người tham gia các hoạt động cộng đồng.

1. Hội nghị bầu cử người đại diện thôn.
2. Đề cử người tham gia các tổ chức xã hội.
3. Ghi nhận ý kiến của người dân về các vấn đề xã hội.
4. Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao của thôn.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là người dân trong thôn.
2. Các tổ chức đoàn thể trong thôn.
3. Đại diện chính quyền địa phương.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, các bên liên quan cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách các đại biểu tham dự hội nghị.
2. Thông tin về người được đề cử.
3. Các tiêu chí đề cử theo quy định.
4. Biên bản họp trước đó (nếu có).
5. Các tài liệu liên quan đến Quyết định 12/2018/QĐ-TTg.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi mẫu đơn, bao gồm tên thôn và địa chỉ cụ thể.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người được đề cử, bao gồm họ tên, năm sinh, dân tộc, nơi cư trú.

3. Thông tin về hội nghị

Ghi rõ ngày, tháng, năm tổ chức hội nghị, địa điểm và các đại diện tham dự.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các tiêu chí và điều kiện để người được đề cử đạt yêu cầu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các ý kiến đồng ý và không đồng ý của đại biểu về người được đề cử.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị và lý do đề cử.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan được đính kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin người đề cử chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng quy trình bầu cử theo quy định.
3. Ghi nhận ý kiến của tất cả đại biểu tham dự.
4. Đảm bảo biên bản được ký bởi các đại diện có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
2. Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.
3. Các quy định của pháp luật về tổ chức hội nghị.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là tài liệu quan trọng để ghi nhận ý kiến và quyết định trong hội nghị, do đó việc sử dụng là cần thiết.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản được ký bởi Trưởng thôn, Thư ký và các đại diện hộ dân tham dự hội nghị.

3. Có cần phải thông báo trước về hội nghị không?

Cần phải thông báo trước cho tất cả các đại biểu tham dự để đảm bảo tính công khai và minh bạch.

4. Thời gian tổ chức hội nghị được quy định như thế nào?

Thời gian tổ chức hội nghị cần phải được thông báo và thống nhất giữa các bên liên quan, đảm bảo đủ thời gian cho mọi người tham gia.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ DÂN CƯ THÔN ĐỀ CỬ NGƯỜI CÓ UY TÍN TRONG ĐỒNG BÀO DÂN TỘC THIỂU SỐ tại đây.