MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG (ÁP DỤNG TRONG THỰC HIỆN QUY CHẾ DÂN CHỦ Ở CƠ SỞ)

Mẫu biên bản hội nghị người lao động là văn bản quan trọng được ban hành nhằm ghi nhận nội dung, kết quả của hội nghị người lao động tại doanh nghiệp. Mẫu đơn này được áp dụng trong các hội nghị người lao động hàng năm, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động theo quy định của pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung và kết quả của hội nghị người lao động.
2. Đảm bảo việc thực hiện quyền lợi của người lao động.
3. Thực hiện quy chế dân chủ tại nơi làm việc.
4. Thông báo đến các bên liên quan về nội dung hội nghị.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị người lao động hàng năm, hội nghị bất thường để giải quyết các vấn đề phát sinh, hội nghị để bầu cử các thành viên trong Ban Thanh tra nhân dân.

1. Hội nghị người lao động định kỳ hàng năm.
2. Hội nghị để giải quyết các vấn đề khẩn cấp.
3. Hội nghị để bầu cử Ban Thanh tra nhân dân.
4. Hội nghị để thông qua các chính sách mới.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân là người lao động trong doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp tổ chức hội nghị người lao động.
3. Tổ chức công đoàn tại doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để tổ chức hội nghị người lao động, cần chuẩn bị một số hồ sơ nhất định.

1. Danh sách người tham dự hội nghị.
2. Chương trình hội nghị.
3. Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
4. Thông báo về nội dung hội nghị.
5. Ý kiến đóng góp của người lao động.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên doanh nghiệp và địa chỉ nơi tổ chức hội nghị.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người chủ trì hội nghị, bao gồm họ tên, chức vụ và thông tin liên lạc.

3. Thông tin biên bản

Ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị và các nội dung chính được thảo luận.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các quyết định được thông qua tại hội nghị.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các nội dung đã thực hiện theo quyết định của hội nghị trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các vấn đề còn tồn đọng cần giải quyết.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ các đề xuất hoặc kiến nghị từ người lao động.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Đính kèm các tài liệu liên quan đến hội nghị.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo nội dung biên bản chính xác và đầy đủ.
2. Thời gian tổ chức hội nghị cần được thông báo trước ít nhất 3 ngày.
3. Cần có sự tham gia của đại diện công đoàn.
4. Biên bản cần được lưu trữ cẩn thận để phục vụ cho các cuộc họp sau.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 41/HD-TLĐ.
2. Bộ luật Lao động năm 2019.
3. Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản hội nghị người lao động có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc theo quy định của pháp luật.

2. Ai là người chủ trì hội nghị?

Người chủ trì hội nghị thường là lãnh đạo doanh nghiệp hoặc đại diện công đoàn.

3. Có cần thông báo trước về hội nghị không?

Cần, thông báo phải được gửi đến tất cả người lao động ít nhất 3 ngày trước khi diễn ra hội nghị.

4. Có thể thay đổi nội dung hội nghị không?

Có thể, nhưng cần có sự đồng ý của các bên liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG (ÁP DỤNG TRONG THỰC HIỆN QUY CHẾ DÂN CHỦ Ở CƠ SỞ) tại đây.