MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG

Mẫu biên bản hội nghị người lao động là tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi nhận các nội dung, quyết định và ý kiến của các bên tham gia trong hội nghị. Mẫu đơn này được ban hành theo Hướng dẫn 11/HD-TLĐ và áp dụng cho các doanh nghiệp trong việc tổ chức hội nghị người lao động hàng năm.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung và kết quả của hội nghị người lao động.
2. Đảm bảo quyền lợi của người lao động được thể hiện trong các quyết định của hội nghị.
3. Thể hiện sự minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị định kỳ hàng năm, hội nghị bất thường để giải quyết các vấn đề phát sinh, hội nghị để bầu cử các thành viên trong ban lãnh đạo công đoàn.

1. Hội nghị bầu cử ban chấp hành công đoàn.
2. Hội nghị tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh.
3. Hội nghị thảo luận về chế độ chính sách.
4. Hội nghị giải quyết khiếu nại của người lao động.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp.
2. Các tổ chức công đoàn.
3. Các cá nhân là người lao động.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để tổ chức hội nghị, cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết.

1. Thông báo tổ chức hội nghị.
2. Danh sách đại biểu tham dự.
3. Chương trình hội nghị.
4. Biên bản các cuộc họp trước đó.
5. Tài liệu liên quan đến nội dung hội nghị.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ địa chỉ và tên doanh nghiệp gửi mẫu biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện doanh nghiệp.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ nội dung của nghị quyết hội nghị.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm của các bên liên quan.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các quyết định đã được thực hiện từ hội nghị trước.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày các đề xuất mới từ hội nghị.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu hỗ trợ cho biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của thông tin.
2. Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị.
3. Thông báo đầy đủ đến tất cả các bên liên quan.
4. Thực hiện ký xác nhận của các bên tham gia.

Căn cứ pháp lý

1. Hướng dẫn 11/HD-TLĐ.
2. Bộ luật Lao động năm 2019.
3. Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở năm 2022.
4. Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

Hội nghị người lao động cần tổ chức vào thời gian nào?

Hội nghị người lao động thường được tổ chức vào cuối năm hoặc đầu năm để tổng kết và lên kế hoạch cho năm tiếp theo.

Có cần phải lập biên bản cho từng cuộc họp không?

Có, mỗi cuộc họp cần có biên bản để ghi nhận nội dung và quyết định.

Biên bản hội nghị có cần chữ ký của tất cả các đại biểu không?

Biên bản cần có chữ ký của người chủ trì và các đại biểu tham dự để xác nhận nội dung.

Biên bản có thể được điều chỉnh sau khi ký không?

Không, biên bản đã ký không được phép điều chỉnh, nếu cần thay đổi phải lập biên bản mới.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG tại đây.