MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG THUỘC HỆ THỐNG TỔ CHỨC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ (SỬ DỤNG CHO CÁC HỘI NGHỊ)

Mẫu biên bản hội nghị này được ban hành theo Thông tư 18/2018/TT-BTP, áp dụng cho các hội nghị liên quan đến quản lý công chức, viên chức và người lao động trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự. Mẫu đơn này giúp ghi lại các thông tin quan trọng trong hội nghị một cách chính xác và có hệ thống.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại thành phần tham gia hội nghị theo quy định.
2. Ghi chép nội dung và ý kiến phát biểu của các đại biểu dự họp.
3. Thể hiện kết luận của người chủ trì hội nghị.
4. Đảm bảo tính pháp lý cho các quyết định được đưa ra trong hội nghị.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị tổng kết, hội nghị triển khai công việc, hội nghị đánh giá hiệu quả công tác.

1. Hội nghị tổng kết năm.
2. Hội nghị triển khai kế hoạch công tác.
3. Hội nghị đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ.
4. Hội nghị giao ban định kỳ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản hội nghị, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách thành viên tham gia hội nghị.
2. Chương trình hội nghị.
3. Tài liệu liên quan đến nội dung hội nghị.
4. Ý kiến đóng góp từ các thành viên.
5. Biên bản các hội nghị trước đó (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi biên bản hội nghị.

2. Thông tin người đề nghị

Nhập tên và chức vụ của người đề nghị tổ chức hội nghị.

3. Thông tin ban án/quyết định

Điền thông tin về quyết định tổ chức hội nghị (nếu có).

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nội dung cần thảo luận trong hội nghị.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các nội dung đã được thực hiện trước hội nghị.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các nội dung cần thực hiện sau hội nghị.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung mà hội nghị cần quyết định.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần thiết cho hội nghị.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo ghi chính xác thông tin về thành phần tham gia.
2. Ghi rõ nội dung ý kiến phát biểu của các đại biểu.
3. Kiểm tra lại biên bản trước khi ký.
4. Đảm bảo có chữ ký của người chủ trì và thư ký hội nghị.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 18/2018/TT-BTP.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản hội nghị có bắt buộc phải có chữ ký không?

Có, biên bản hội nghị cần có chữ ký của người chủ trì và thư ký để đảm bảo tính pháp lý.

Ai có thể ký biên bản hội nghị?

Chỉ những người được ủy quyền hoặc có chức vụ trong tổ chức mới có quyền ký biên bản hội nghị.

Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho hội nghị nào?

Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho tất cả các hội nghị liên quan đến công chức, viên chức và người lao động trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.

Cần lưu ý gì khi ghi biên bản hội nghị?

Cần ghi chép đầy đủ và chính xác các ý kiến phát biểu của đại biểu để phản ánh đúng nội dung hội nghị.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỘI NGHỊ TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG THUỘC HỆ THỐNG TỔ CHỨC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ (SỬ DỤNG CHO CÁC HỘI NGHỊ) tại đây.