MẪU BIÊN BẢN HỌP ĐOÀN THANH TRA/KIỂM TRA CỦA BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Mẫu biên bản họp Đoàn thanh tra/kiểm tra được ban hành bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư, áp dụng trong các cuộc họp của Đoàn thanh tra/kiểm tra nhằm ghi nhận nội dung và kết quả của cuộc họp. Mẫu này được sử dụng khi có sự tham gia của các thành viên trong Đoàn thanh tra/kiểm tra để thảo luận và thống nhất các nội dung liên quan đến hoạt động thanh tra, kiểm tra.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại nội dung cuộc họp của Đoàn thanh tra/kiểm tra.
- Thống nhất ý kiến giữa các thành viên trong Đoàn về các vấn đề thanh tra/kiểm tra.
- Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình làm việc.
- Được sử dụng để báo cáo kết quả thanh tra/kiểm tra cho cấp trên.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức họp để thông qua báo cáo kết quả thanh tra, họp để giao nhiệm vụ cho các thành viên Đoàn thanh tra/kiểm tra, họp để giải trình các nội dung trong dự thảo báo cáo.
- Họp để thông qua báo cáo kết quả thanh tra.
- Họp để giao nhiệm vụ cho các thành viên.
- Họp để giải trình các nội dung trong dự thảo.
- Họp để thảo luận về các vấn đề liên quan đến cuộc thanh tra/kiểm tra.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực thanh tra.
- Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động thanh tra, kiểm tra.
- Cá nhân tham gia vào các cuộc thanh tra, kiểm tra.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến cuộc họp.
- Danh sách thành viên tham dự cuộc họp.
- Chương trình làm việc của cuộc họp.
- Tài liệu liên quan đến nội dung họp.
- Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
- Các báo cáo kết quả thanh tra/kiểm tra trước đó.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân của người đề nghị biên bản.
3. Thông tin Đoàn thanh tra/kiểm tra
Ghi rõ tên Đoàn thanh tra/kiểm tra và các thành viên tham gia.
4. Nội dung cuộc họp
Ghi rõ nội dung thảo luận và các ý kiến của các thành viên.
5. Kết luận
Ghi rõ kết luận của cuộc họp và các quyết định đã được thống nhất.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo ghi chính xác thông tin của các thành viên tham dự.
- Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp.
- Đọc lại biên bản trước khi các thành viên ký tên.
- Giữ bản sao biên bản để lưu trữ.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1609/QĐ-BKH.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan đến hoạt động thanh tra.
- Các quy định pháp luật khác có liên quan.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu biên bản này được quy định và bắt buộc phải sử dụng trong các cuộc họp của Đoàn thanh tra/kiểm tra.
2. Ai là người ký biên bản?
Biên bản sẽ được ký bởi Trưởng đoàn và các thành viên tham dự cuộc họp.
3. Biên bản có cần được gửi đi đâu không?
Có, biên bản cần được gửi đến cấp trên và các bên liên quan theo quy định.
4. Sau bao lâu biên bản sẽ có hiệu lực?
Biên bản có hiệu lực ngay sau khi được ký và thông qua bởi các thành viên tham dự.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP ĐOÀN THANH TRA/KIỂM TRA CỦA BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ tại đây.