MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ CÔNG TRÌNH/ĐỀ TÀI VÒNG SƠ KHẢO GIẢI THƯỞNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ DÀNH CHO SINH VIÊN TRẺ/ SINH VIÊN

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư số 45/2020/TT-BGDĐT ngày 11 tháng 11 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Mẫu đơn này được sử dụng trong các cuộc họp hội đồng đánh giá công trình hoặc đề tài vòng sơ khảo giải thưởng khoa học và công nghệ dành cho sinh viên trẻ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận ý kiến đánh giá của hội đồng về các công trình/đề tài.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình đánh giá.
3. Phục vụ cho việc tổng hợp và xét giải thưởng.
4. Cung cấp thông tin cho các bên liên quan về kết quả đánh giá.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức các cuộc thi khoa học, xét chọn đề tài nghiên cứu, đánh giá kết quả học tập của sinh viên.

1. Cuộc thi nghiên cứu khoa học.
2. Đánh giá đề tài nghiên cứu của sinh viên.
3. Xét chọn công trình tham gia giải thưởng.
4. Đánh giá kết quả học tập của sinh viên qua các đề tài nghiên cứu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các giảng viên, giáo viên trong trường học.
2. Các sinh viên tham gia vào các cuộc thi khoa học.
3. Các tổ chức, cơ quan liên quan đến giáo dục và nghiên cứu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi tổ chức cuộc họp, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Danh sách thành viên hội đồng.
2. Thông tin về các công trình/đề tài được đánh giá.
3. Biên bản cuộc họp trước đó (nếu có).
4. Các tài liệu hướng dẫn đánh giá.
5. Thông báo mời họp gửi đến các thành viên.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đề nghị tổ chức cuộc họp.

3. Thông tin hội đồng

Điền thông tin về hội đồng, bao gồm tên, chức vụ và số lượng thành viên.

4. Nội dung cuộc họp

Ghi rõ nội dung cuộc họp và các công trình/đề tài được đánh giá.

5. Kết quả đánh giá

Ghi lại kết quả đánh giá của từng thành viên và tổng hợp kết quả.

6. Ý kiến nhận xét của hội đồng

Ghi chú ý kiến nhận xét của hội đồng về từng công trình/đề tài.

7. Kết luận của hội đồng

Ghi rõ kết luận cuối cùng của hội đồng về các công trình/đề tài.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thời gian tổ chức cuộc họp cần được thông báo trước.
3. Cần có sự đồng thuận của tất cả các thành viên hội đồng.
4. Ghi chú rõ ràng các ý kiến nhận xét.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 45/2020/TT-BGDĐT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là bắt buộc đối với các cuộc họp hội đồng đánh giá công trình/đề tài.

Ai là người ký biên bản?

Chủ tịch hội đồng sẽ là người ký biên bản sau khi cuộc họp kết thúc.

Có cần phải gửi biên bản cho cơ quan quản lý không?

Có, biên bản cần được gửi cho cơ quan quản lý giáo dục để lưu trữ.

Biên bản này có thể sử dụng cho các cuộc họp khác không?

Có thể, nhưng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng cuộc họp cụ thể.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ CÔNG TRÌNH/ĐỀ TÀI VÒNG SƠ KHẢO GIẢI THƯỞNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ DÀNH CHO SINH VIÊN TRẺ/ SINH VIÊN tại đây.