MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ

Mẫu biên bản họp Hội đồng Khoa học và Công nghệ cấp cơ sở là văn bản quan trọng được sử dụng để ghi nhận nội dung và kết quả của các cuộc họp. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 08/2019/TT-BQP, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động khoa học và công nghệ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận nội dung và kết quả của cuộc họp.
2. Đánh giá kết quả thực hiện các dự án nghiên cứu.
3. Thống nhất các quyết định của Hội đồng.
4. Tạo cơ sở pháp lý cho các hoạt động khoa học và công nghệ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức họp đánh giá dự án, họp thẩm định đề tài nghiên cứu, họp thông qua các quyết định của Hội đồng.

1. Họp đánh giá kết quả thực hiện dự án nghiên cứu.
2. Họp thẩm định đề tài khoa học.
3. Họp thông qua các quyết định về ngân sách nghiên cứu.
4. Họp đánh giá các đề xuất nghiên cứu mới.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân tham gia Hội đồng Khoa học và Công nghệ.
2. Các tổ chức, cơ quan nghiên cứu.
3. Doanh nghiệp có hoạt động nghiên cứu và phát triển.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách thành viên Hội đồng tham dự cuộc họp.
2. Chương trình làm việc của cuộc họp.
3. Thông tin về dự án hoặc đề tài được thảo luận.
4. Biên bản cuộc họp trước đó (nếu có).
5. Tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ tên, chức vụ của người chủ trì cuộc họp.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ nội dung chính của cuộc họp.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các quyết định được thông qua trong cuộc họp.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các quyết định đã được thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các quyết định chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị của Hội đồng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu được gửi kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong biên bản chính xác và đầy đủ.
2. Biên bản cần được đọc và thông qua bởi toàn thể Hội đồng.
3. Cần có chữ ký của Thư ký và Chủ tịch Hội đồng.
4. Biên bản nên được lưu trữ cẩn thận để phục vụ cho các cuộc họp sau.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 08/2019/TT-BQP.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động khoa học và công nghệ.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện Thông tư.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có cần phải công chứng không?

Không cần phải công chứng, nhưng cần được lưu trữ cẩn thận.

Mẫu biên bản có thể sử dụng cho các cuộc họp khác không?

Có thể, nhưng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp.

Khi nào cần gửi biên bản cho cấp trên?

Biên bản cần gửi cho cấp trên ngay sau khi cuộc họp kết thúc.

Có cần phải thông báo trước về cuộc họp không?

Cần thông báo trước cho các thành viên tham gia cuộc họp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP CƠ SỞ tại đây.