MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG LỰA CHỌN DỰ ÁN SẢN XUẤT PHIM SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC
Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 15/2023/TT-BVHTTDL và được sử dụng trong các cuộc họp của Hội đồng lựa chọn dự án sản xuất phim sử dụng ngân sách nhà nước. Mẫu đơn này giúp ghi lại các nội dung thảo luận, quyết định của Hội đồng trong quá trình thẩm định hồ sơ dự án sản xuất phim.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng.
- Thẩm định hồ sơ dự án sản xuất phim.
- Quyết định giao nhiệm vụ sản xuất phim.
- Đặt hàng cơ sở điện ảnh sản xuất phim.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thẩm định dự án phim, quyết định ngân sách cho dự án, tổ chức họp Hội đồng lựa chọn dự án.
- Thẩm định dự án phim sử dụng ngân sách nhà nước.
- Quyết định về việc giao nhiệm vụ cho cơ sở sản xuất phim.
- Đánh giá chất lượng hồ sơ dự án.
- Thống nhất các ý kiến của các thành viên Hội đồng.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực điện ảnh.
- Các cá nhân tham gia vào quá trình sản xuất phim.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi tiến hành họp, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.
- Hồ sơ dự án sản xuất phim.
- Danh sách thành viên Hội đồng.
- Các ý kiến thẩm định từ các chuyên gia.
- Các báo cáo liên quan đến dự án.
- Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người đại diện cơ quan tổ chức.
3. Thông tin dự án
Ghi rõ tên dự án và thông tin liên quan đến dự án sản xuất phim.
4. Nội dung thảo luận
Ghi lại các ý kiến, nội dung thảo luận của các thành viên Hội đồng.
5. Kết luận
Ghi rõ kết luận của Chủ tịch Hội đồng và các quyết định được thông qua.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian, địa điểm họp.
- Chữ ký của các thành viên Hội đồng.
- Biên bản cần được lưu trữ cẩn thận.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 15/2023/TT-BVHTTDL.
- Quyết định ban hành mẫu biên bản.
- Các văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực điện ảnh.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu biên bản này là bắt buộc để ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng theo quy định.
Ai là người ký biên bản?
Biên bản cần có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và các thành viên tham gia cuộc họp.
Biên bản này có thể sửa đổi không?
Có thể, nhưng cần phải được thông qua và ký xác nhận bởi các thành viên Hội đồng.
Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG LỰA CHỌN DỰ ÁN SẢN XUẤT PHIM SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC tại đây.