MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VỀ VIỆC THAY THẾ CHỦ TỊCH, THƯ KÝ, THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRƯỜNG TRUNG CẤP là mẫu văn bản được sử dụng để ghi lại nội dung cuộc họp của hội đồng quản trị khi có sự thay đổi về nhân sự. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các tổ chức, doanh nghiệp, trường học trong việc quản lý nhân sự. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 14/2021/TT-BLĐTBXH. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quy trình thay thế nhân sự trong hội đồng quản trị.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VỀ VIỆC THAY THẾ CHỦ TỊCH, THƯ KÝ, THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRƯỜNG TRUNG CẤP
Mẫu biên bản họp hội đồng quản trị này được ban hành theo Thông tư 14/2021/TT-BLĐTBXH, áp dụng trong trường hợp cần thiết phải thay thế các thành viên trong hội đồng quản trị của trường trung cấp. Mẫu biên bản này giúp ghi lại đầy đủ thông tin về cuộc họp, các ý kiến, quyết định và kết quả bỏ phiếu của các thành viên tham dự.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại nội dung cuộc họp về việc thay thế nhân sự trong hội đồng quản trị.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình ra quyết định.
- Cung cấp thông tin cho các thành viên không tham dự cuộc họp.
- Được sử dụng làm tài liệu lưu trữ và tham khảo cho các cuộc họp sau.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thay thế chủ tịch hội đồng quản trị, bổ sung thành viên mới, hoặc thay thế thư ký hội đồng quản trị.
- Thay thế chủ tịch hội đồng quản trị do lý do cá nhân.
- Bổ sung thành viên mới vào hội đồng quản trị.
- Thay thế thư ký hội đồng quản trị khi có sự thay đổi về chức vụ.
- Ghi nhận ý kiến của các thành viên về nhân sự được đề nghị thay thế.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân trong hội đồng quản trị.
- Đại diện các tổ chức, doanh nghiệp.
- Nhân viên văn phòng phụ trách hành chính.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu biên bản họp, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Danh sách các thành viên trong hội đồng quản trị.
- Biên bản kiểm phiếu nếu có.
- Các tài liệu liên quan đến nhân sự được đề nghị thay thế.
- Thông tin về lý do thay thế.
- Chương trình làm việc của cuộc họp.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Phần này cần ghi rõ tên tổ chức, đơn vị gửi mẫu biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đề nghị thay thế, bao gồm họ tên, chức vụ, và lý do thay thế.
3. Thông tin bàn bạc
Ghi rõ nội dung cuộc họp, các ý kiến của thành viên và kết quả bỏ phiếu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các quyết định đã được thông qua trong cuộc họp.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các quyết định đã được thực hiện từ cuộc họp trước.
6. Các khoản còn phải thi hành
Đề cập đến các quyết định còn hiệu lực và chưa thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị thay thế nhân sự một cách rõ ràng.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Cung cấp danh sách các tài liệu liên quan kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra kỹ thông tin của các thành viên tham dự.
- Đảm bảo biên bản được ký bởi các thành viên có thẩm quyền.
- Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp.
- Đảm bảo biên bản được lưu trữ đúng quy định.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 14/2021/TT-BLĐTBXH.
- Quyết định số ... về việc tổ chức hội đồng quản trị.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?
Mẫu biên bản này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quy trình thay thế nhân sự.
Có cần phải lập biên bản kiểm phiếu không?
Có, biên bản kiểm phiếu là một phần quan trọng để ghi nhận kết quả bầu cử trong cuộc họp.
Biên bản này có thể được điều chỉnh không?
Có thể, biên bản có thể được điều chỉnh theo từng trường hợp cụ thể nhưng cần đảm bảo các thông tin chính vẫn được giữ nguyên.
Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho các mục đích kiểm tra, thanh tra.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VỀ VIỆC THAY THẾ CHỦ TỊCH, THƯ KÝ, THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRƯỜNG TRUNG CẤP tại đây.