MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CỦA TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG

Mẫu biên bản này được ban hành theo Quyết định 1868/QĐ-TĐC, được áp dụng trong các cuộc họp của Hội đồng sáng kiến tổ chức tại các cơ sở nhằm ghi nhận và đánh giá các sáng kiến của cá nhân.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thành phần tham dự cuộc họp.
2. Trình bày nội dung cuộc họp và các vấn đề được thảo luận.
3. Đưa ra kết luận và quyết định của Hội đồng.
4. Cung cấp thông tin cho việc công nhận các sáng kiến.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức họp để đánh giá sáng kiến, công nhận các cá nhân có đóng góp xuất sắc, tổ chức các cuộc họp định kỳ về sáng kiến.

1. Họp để đánh giá các đề xuất sáng kiến.
2. Công nhận các cá nhân có thành tích xuất sắc.
3. Đánh giá kết quả thực hiện các sáng kiến đã được phê duyệt.
4. Thảo luận về các vấn đề liên quan đến sáng kiến trong tổ chức.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân tham gia Hội đồng sáng kiến.
2. Đại diện các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan.
3. Cán bộ quản lý chất lượng trong các cơ quan nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến cuộc họp.

1. Danh sách thành viên tham dự cuộc họp.
2. Thông tin về các sáng kiến được đề xuất.
3. Tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp.
4. Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
5. Thông báo triệu tập họp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên và chức vụ của người đề nghị.

3. Thông tin cuộc họp

Ghi rõ thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.

4. Kết luận cuộc họp

Trình bày kết luận và quyết định của Hội đồng.

5. Tên đơn vị

Ghi rõ tên đơn vị tổ chức cuộc họp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong biên bản chính xác và rõ ràng.
2. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi biên bản cho các bên liên quan.
3. Lưu trữ biên bản một cách an toàn để phục vụ cho việc tra cứu sau này.
4. Cần có chữ ký của các thành viên tham dự để xác nhận.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1868/QĐ-TĐC.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan đến quản lý chất lượng.
3. Các quy định về tổ chức và hoạt động của Hội đồng sáng kiến.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có cần phải công chứng không?

Không, mẫu biên bản này không cần phải công chứng nhưng cần có chữ ký của các thành viên tham dự.

Ai là người có trách nhiệm lập biên bản?

Thư ký của Hội đồng sáng kiến có trách nhiệm lập biên bản cuộc họp.

Biên bản này có thể sử dụng cho các cuộc họp khác không?

Có, nhưng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng cuộc họp cụ thể.

Biên bản cần được lưu trữ trong bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CỦA TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG tại đây.