MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ XÁC ĐỊNH CHI PHÍ ĐÁNH GIÁ TIỀM NĂNG KHOÁNG SẢN, CHI PHÍ THĂM DÒ KHOÁNG SẢN PHẢI HOÀN TRẢ
Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 38/2025/TT-BNNMT, dùng để ghi lại nội dung và kết quả của cuộc họp Hội đồng thẩm định về việc xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản và chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả. Mẫu đơn này được áp dụng khi có các cuộc họp liên quan đến việc xác định chi phí trong lĩnh vực khai thác khoáng sản.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng thẩm định.
- Xác định các chi phí liên quan đến đánh giá tiềm năng khoáng sản.
- Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc hoàn trả chi phí.
- Cung cấp chứng cứ pháp lý cho các bên liên quan.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thẩm định chi phí cho dự án khai thác khoáng sản, xác định chi phí cho các hoạt động thăm dò khoáng sản, lập hồ sơ hoàn trả chi phí cho các tổ chức, cá nhân liên quan.
- Thẩm định chi phí cho dự án khai thác khoáng sản.
- Xác định chi phí cho các hoạt động thăm dò khoáng sản.
- Lập hồ sơ hoàn trả chi phí cho các tổ chức, cá nhân.
- Ghi nhận ý kiến của các thành viên trong Hội đồng thẩm định.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực khai thác khoáng sản.
- Các cá nhân có liên quan đến hoạt động thăm dò khoáng sản.
- Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực khoáng sản.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi tiến hành cuộc họp, cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan.
- Bản sao giấy phép khai thác khoáng sản.
- Thông tin về chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản.
- Thông tin về chi phí thăm dò khoáng sản.
- Danh sách thành viên Hội đồng thẩm định.
- Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về người gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị thẩm định.
3. Thông tin ban hành/quyết định
Điền thông tin về quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí cần hoàn trả.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các khoản chi phí đã được phê duyệt.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí còn lại cần hoàn trả.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị của tổ chức, cá nhân.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin trong biên bản.
- Ghi rõ tên các thành viên tham gia.
- Thực hiện theo đúng trình tự cuộc họp.
- Lưu giữ biên bản để làm chứng cứ pháp lý.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 38/2025/TT-BNNMT.
- Nghị định số .../2025/NĐ-CP.
- Quyết định số …… ngày .../.../…… của ……. về việc thành lập Hội đồng thẩm định.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Mẫu biên bản này là cần thiết để ghi lại nội dung cuộc họp và xác định chi phí hoàn trả.
2. Ai có quyền tham gia Hội đồng thẩm định?
Các thành viên trong Hội đồng thẩm định bao gồm đại diện các cơ quan nhà nước và các chuyên gia trong lĩnh vực khoáng sản.
3. Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho các cuộc họp khác không?
Có thể, nhưng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng cuộc họp cụ thể.
4. Sau bao lâu thì biên bản được phê duyệt?
Biên bản sẽ được phê duyệt ngay sau khi cuộc họp kết thúc và các thành viên đồng ý.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ XÁC ĐỊNH CHI PHÍ ĐÁNH GIÁ TIỀM NĂNG KHOÁNG SẢN, CHI PHÍ THĂM DÒ KHOÁNG SẢN PHẢI HOÀN TRẢ tại đây.