MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH TRONG THỰC HIỆN QUY TRÌNH LIÊN THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

Mẫu biên bản này được ban hành kèm theo Quyết định số 3199/QĐ-BTNMT ngày 14 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi chép lại nội dung các cuộc họp của hội đồng thẩm định trong quá trình thực hiện giải quyết thủ tục hành chính liên thông.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép nội dung cuộc họp của hội đồng thẩm định.
2. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình thẩm định dự án.
3. Cung cấp thông tin cho các bên liên quan về diễn biến và kết quả cuộc họp.
4. Được sử dụng làm tài liệu lưu trữ và tham khảo cho các cuộc họp sau.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thẩm định dự án đầu tư, thẩm định hồ sơ xin cấp phép, thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường.

1. Thẩm định hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng.
2. Thẩm định dự án đầu tư xây dựng.
3. Thẩm định hồ sơ xin cấp phép khai thác tài nguyên.
4. Thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Các tổ chức tư vấn thẩm định.
3. Các cá nhân liên quan đến dự án cần thẩm định.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến cuộc họp thẩm định.

1. Quyết định thành lập hội đồng thẩm định.
2. Thông báo mời họp.
3. Hồ sơ dự án cần thẩm định.
4. Danh sách thành viên hội đồng thẩm định.
5. Biên bản các cuộc họp trước (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đề nghị cuộc họp.

3. Thông tin dự án

Ghi rõ tên dự án, địa chỉ, và thông tin liên quan đến dự án.

4. Nội dung cuộc họp

Ghi chi tiết nội dung cuộc họp, các ý kiến trao đổi, thảo luận.

5. Kết luận cuộc họp

Ghi rõ kết luận của hội đồng thẩm định về dự án.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian, địa điểm họp.
3. Thực hiện theo đúng quy trình thẩm định.
4. Đảm bảo chữ ký của các thành viên hội đồng.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 3199/QĐ-BTNMT.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Luật Tài nguyên và Môi trường.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong quy trình thẩm định dự án.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản được ký bởi người chủ trì phiên họp và thư ký hội đồng.

3. Có cần phải gửi biên bản cho các bên liên quan không?

Có, biên bản cần được gửi cho tất cả các thành viên hội đồng và các bên liên quan.

4. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH TRONG THỰC HIỆN QUY TRÌNH LIÊN THÔNG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG tại đây.