MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH VỀ VIỆC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG DANH MỤC LOÀI NGUY CẤP, QUÝ, HIẾM là mẫu văn bản được sử dụng để ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng thẩm định về việc sửa đổi, bổ sung danh mục loài nguy cấp, quý, hiếm. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan đến lĩnh vực bảo tồn đa dạng sinh học. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 85/2025/TT-BNNMT. Mục đích sử dụng mẫu này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận ý kiến của các thành viên Hội đồng thẩm định.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH VỀ VIỆC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG DANH MỤC LOÀI NGUY CẤP, QUÝ, HIẾM
Mẫu biên bản này được ban hành nhằm ghi lại nội dung và kết quả cuộc họp của Hội đồng thẩm định về việc sửa đổi, bổ sung danh mục loài nguy cấp, quý, hiếm. Mẫu đơn này được áp dụng trong các cuộc họp của Hội đồng thẩm định, nhằm đảm bảo việc ghi chép đầy đủ và chính xác các ý kiến, quyết định liên quan đến vấn đề bảo tồn loài.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép nội dung cuộc họp của Hội đồng thẩm định.
- Trình bày ý kiến cá nhân của các thành viên Hội đồng.
- Thống nhất kết quả biểu quyết về các loài cần bổ sung hoặc sửa đổi.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình ra quyết định của Hội đồng.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức họp thẩm định danh mục loài, ghi lại ý kiến của các chuyên gia, quyết định bổ sung hoặc loại bỏ loài khỏi danh mục bảo tồn.
- Họp thẩm định danh mục loài nguy cấp.
- Ghi nhận ý kiến của các nhà khoa học.
- Ra quyết định về việc bảo tồn các loài.
- Thảo luận về các tiêu chí bảo tồn.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước liên quan đến bảo tồn đa dạng sinh học.
- Các tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực bảo tồn.
- Các cá nhân có chuyên môn trong lĩnh vực sinh thái học.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.
- Danh sách thành viên Hội đồng tham dự.
- Báo cáo đề xuất của cơ quan soạn thảo.
- Các phiếu ý kiến cá nhân của thành viên Hội đồng.
- Tài liệu tham khảo về các loài nguy cấp.
- Biểu mẫu biểu quyết của Hội đồng.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Thời gian, địa điểm
Điền chính xác thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp.
2. Thành phần tham dự
Liệt kê đầy đủ họ tên và chức vụ của các thành viên tham dự.
3. Nội dung họp
Trình bày nội dung chính của cuộc họp, bao gồm các báo cáo và ý kiến thảo luận.
4. Kết quả biểu quyết
Ghi rõ số phiếu đồng ý và không đồng ý trong cuộc họp.
5. Kết luận của Chủ trì Hội đồng
Trình bày kết luận cuối cùng của cuộc họp.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin được ghi chép đầy đủ và chính xác.
- Kiểm tra lại các ý kiến trước khi kết luận.
- Chữ ký của Chủ trì và Thư ký phải rõ ràng.
- Giữ bản sao của biên bản cho các mục đích tham khảo sau này.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 85/2025/TT-BNNMT.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này có cần phải được công chứng không?
Mẫu biên bản này không bắt buộc phải công chứng, nhưng nên được lưu trữ cẩn thận.
Có thể sử dụng mẫu này cho các cuộc họp khác không?
Mẫu này chủ yếu được sử dụng cho các cuộc họp thẩm định danh mục loài, không nên sử dụng cho các mục đích khác.
Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho các công tác kiểm tra.
Có thể điều chỉnh nội dung mẫu biên bản không?
Có thể điều chỉnh nội dung mẫu biên bản, nhưng cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH VỀ VIỆC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG DANH MỤC LOÀI NGUY CẤP, QUÝ, HIẾM tại đây.