MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THI ĐUA KHEN THƯỞNG/CỤM, KHỐI THI ĐUA CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG

Mẫu biên bản này được sử dụng để ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng thi đua khen thưởng, được ban hành bởi Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Mẫu này áp dụng cho các cuộc họp của các cụm, khối thi đua trong ngành nông nghiệp và môi trường.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại thành phần tham dự cuộc họp.
2. Trình bày nội dung cuộc họp và các quyết định liên quan đến thi đua khen thưởng.
3. Đề xuất danh hiệu thi đua cho các tập thể, cá nhân xuất sắc.
4. Ghi nhận hình thức khen thưởng cho các cá nhân và tập thể được đề nghị.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức khen thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công tác, thi đua, hoặc các sự kiện khen thưởng định kỳ.

1. Cuộc họp khen thưởng cuối năm.
2. Đánh giá thi đua giữa các cụm, khối thi đua.
3. Đề xuất khen thưởng cho các cá nhân trong các sự kiện đặc biệt.
4. Họp tổng kết thi đua hàng quý.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
2. Các tổ chức, đơn vị thuộc cụm, khối thi đua.
3. Các cá nhân có trách nhiệm trong việc đề xuất khen thưởng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập biên bản họp, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách thành viên tham dự cuộc họp.
2. Thông tin về các tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng.
3. Nội dung cuộc họp và các quyết định liên quan.
4. Biên bản các cuộc họp trước (nếu có).
5. Các tài liệu tham khảo liên quan đến khen thưởng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên và chức vụ của người chủ trì cuộc họp.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ nội dung cuộc họp và các quyết định được thông qua.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cụ thể.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các quyết định khen thưởng đã được thực hiện trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các nhiệm vụ cần thực hiện trong tương lai.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị khen thưởng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Không viết tắt tên tập thể và cá nhân trong biên bản.
2. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
3. Biên bản cần được ký tên bởi các thành viên tham dự.
4. Ghi rõ ngày tháng năm lập biên bản.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 62/2025/TT-BNNMT.
2. Quyết định số 1234/QĐ-BNNMT về việc khen thưởng.
3. Luật Thi đua, khen thưởng năm 2003.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có cần phải được phê duyệt không?

Có, biên bản cần được phê duyệt bởi người có thẩm quyền trong cơ quan.

2. Ai là người chủ trì cuộc họp?

Người chủ trì cuộc họp thường là lãnh đạo của cơ quan hoặc đơn vị tổ chức cuộc họp.

3. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.

4. Có cần phải lập biên bản cho mỗi cuộc họp không?

Có, mỗi cuộc họp cần có biên bản để ghi lại nội dung và quyết định của cuộc họp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THI ĐUA KHEN THƯỞNG/CỤM, KHỐI THI ĐUA CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG tại đây.