MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THI, KIỂM TRA LẦN THỨ NHẤT CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KHẢ NĂNG CHUYÊN MÔN THUYỀN TRƯỞNG, MÁY TRƯỞNG, CHỨNG CHỈ CHUYÊN MÔN PHƯƠNG TIỆN THỦY NỘI ĐỊA

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư số 40/2019/TT-BGTVT và được áp dụng trong các cuộc họp của Hội đồng thi, kiểm tra nhằm cấp giấy chứng nhận khả năng chuyên môn cho thuyền trưởng, máy trưởng và chứng chỉ chuyên môn cho phương tiện thủy nội địa.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận nội dung cuộc họp của Hội đồng thi, kiểm tra.
2. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong Hội đồng.
3. Đảm bảo tính pháp lý cho các quyết định được đưa ra trong cuộc họp.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng liên quan đến quá trình cấp giấy chứng nhận.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức thi, kiểm tra để cấp giấy chứng nhận, thực hiện các cuộc họp đánh giá năng lực chuyên môn, và các hoạt động liên quan đến quản lý chất lượng trong lĩnh vực giao thông thủy.

1. Tổ chức kỳ thi cấp giấy chứng nhận chuyên môn.
2. Đánh giá năng lực của thí sinh trong lĩnh vực thủy nội địa.
3. Thực hiện các cuộc họp định kỳ của Hội đồng.
4. Cập nhật thông tin về các thí sinh tham gia thi.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực giao thông vận tải.
2. Các tổ chức đào tạo chuyên môn về thuyền trưởng, máy trưởng.
3. Các cá nhân tham gia tổ chức thi, kiểm tra.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến cuộc họp và thí sinh tham gia thi.

1. Danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi.
2. Quyết định thành lập Hội đồng thi, kiểm tra.
3. Hồ sơ cá nhân của thí sinh.
4. Các tài liệu hướng dẫn thi, kiểm tra.
5. Biên bản các cuộc họp trước đó liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đại diện tổ chức hoặc cá nhân đề nghị.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ thông tin về quyết định thành lập Hội đồng và các thông tin liên quan đến kỳ thi.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện trong kỳ thi.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được thực hiện trong kỳ thi trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chưa thực hiện và cần hoàn thành.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị của Hội đồng thi, kiểm tra.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của thông tin trong biên bản.
2. Kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu kèm theo.
3. Đảm bảo thời gian tổ chức thi, kiểm tra đúng theo quy định.
4. Ghi rõ các quyết định của Hội đồng trong biên bản.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 40/2019/TT-BGTVT.
2. Quyết định số.../QĐ-... về việc tổ chức Hội đồng thi, kiểm tra.
3. Các văn bản pháp lý liên quan đến quản lý chất lượng trong lĩnh vực giao thông thủy.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong các cuộc họp của Hội đồng thi, kiểm tra.

2. Ai là người ký biên bản này?

Biên bản được ký bởi Chủ tịch Hội đồng thi, kiểm tra và Thư ký.

3. Có cần phải lưu trữ biên bản này không?

Có, biên bản cần được lưu trữ để làm căn cứ pháp lý cho các quyết định của Hội đồng.

4. Sau bao lâu thì biên bản được công bố?

Biên bản sẽ được công bố ngay sau khi cuộc họp kết thúc và được các thành viên Hội đồng thông qua.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THI, KIỂM TRA LẦN THỨ NHẤT CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KHẢ NĂNG CHUYÊN MÔN THUYỀN TRƯỞNG, MÁY TRƯỞNG, CHỨNG CHỈ CHUYÊN MÔN PHƯƠNG TIỆN THỦY NỘI ĐỊA tại đây.