MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TRƯỜNG VỀ VIỆC THAY THẾ CHỦ TỊCH, THƯ KÝ, THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TRƯỜNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG
Mẫu biên bản họp hội đồng trường này được ban hành để ghi lại nội dung và kết quả của cuộc họp hội đồng trường về việc thay thế các chức danh trong hội đồng. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần thiết khi có sự thay đổi nhân sự trong hội đồng trường. Mẫu đơn này được quy định bởi Thông tư 15/2021/TT-BLĐTBXH.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại nội dung cuộc họp của hội đồng trường.
- Thể hiện ý kiến của các thành viên về việc thay thế nhân sự.
- Đảm bảo quy trình thay thế nhân sự diễn ra minh bạch và hợp pháp.
- Ghi nhận kết quả bỏ phiếu và danh sách nhân sự được đề nghị thay thế.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thay thế chủ tịch hội đồng trường, thay thế thư ký hội đồng trường, thay thế thành viên hội đồng trường, hoặc trong các cuộc họp bất thường có liên quan đến nhân sự.
- Thay thế nhân sự do nghỉ hưu.
- Thay thế nhân sự do chuyển công tác.
- Thay thế nhân sự do vi phạm quy chế.
- Thay thế nhân sự do lý do sức khỏe.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân là thành viên hội đồng trường.
- Doanh nghiệp tư vấn giáo dục.
- Các tổ chức giáo dục công lập.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị một số hồ sơ nhất định.
- Danh sách các thành viên hội đồng trường.
- Biên bản họp trước đó (nếu có).
- Thông báo triệu tập họp.
- Ý kiến nhận xét của các thành viên.
- Biên bản kiểm phiếu (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin cơ quan gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin của người đề nghị thay thế chức danh.
3. Thông tin bản họp
Điền thông tin về thời gian, địa điểm cuộc họp.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản cần thực hiện trong cuộc họp.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê những nội dung đã được thực hiện trong cuộc họp trước.
6. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị thay thế nhân sự.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu liên quan đến cuộc họp.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ lý do thay thế nhân sự.
- Thực hiện đúng quy trình bỏ phiếu.
- Đảm bảo biên bản được các thành viên ký xác nhận.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 15/2021/TT-BLĐTBXH.
- Các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Luật Giáo dục 2019.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Có, mẫu biên bản này là bắt buộc để ghi nhận các cuộc họp của hội đồng trường.
2. Ai có quyền triệu tập cuộc họp hội đồng trường?
Chủ tịch hội đồng trường có quyền triệu tập cuộc họp.
3. Thời gian thông báo triệu tập cuộc họp là bao lâu?
Thời gian thông báo triệu tập ít nhất 3 ngày trước khi họp.
4. Có cần lập biên bản kiểm phiếu không?
Có, biên bản kiểm phiếu là cần thiết để xác nhận kết quả bầu cử.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TRƯỜNG VỀ VIỆC THAY THẾ CHỦ TỊCH, THƯ KÝ, THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TRƯỜNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG tại đây.