MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN LỰA CHỌN HÒA GIẢI VIÊN

Mẫu biên bản họp Hội đồng tư vấn lựa chọn Hòa giải viên được ban hành theo Thông tư 04/2020/TT-TANDTC. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi lại nội dung các cuộc họp của Hội đồng tư vấn nhằm lựa chọn Hòa giải viên cho các vụ việc cụ thể.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận nội dung cuộc họp của Hội đồng tư vấn.
2. Đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm Hòa giải viên.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình lựa chọn Hòa giải viên.
4. Cung cấp thông tin rõ ràng về các quyết định của Hội đồng tư vấn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bổ nhiệm Hòa giải viên mới, miễn nhiệm Hòa giải viên, hoặc xem xét lại quyết định bổ nhiệm.

1. Bổ nhiệm Hòa giải viên cho các vụ án cụ thể.
2. Miễn nhiệm Hòa giải viên không còn đủ điều kiện.
3. Đánh giá lại năng lực của Hòa giải viên hiện tại.
4. Thay đổi Hòa giải viên trong các vụ án đang xử lý.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan Tòa án nhân dân.
2. Các tổ chức tư vấn pháp lý.
3. Cá nhân có liên quan đến việc lựa chọn Hòa giải viên.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách các ứng viên Hòa giải viên.
2. Tài liệu chứng minh năng lực của các ứng viên.
3. Biên bản họp trước đó nếu có.
4. Các văn bản liên quan đến quy trình lựa chọn.
5. Ý kiến của các thành viên Hội đồng tư vấn.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về địa chỉ gửi biên bản, bao gồm tên cơ quan, địa chỉ cụ thể.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đề nghị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Hòa giải viên.

3. Thông tin phiên họp

Ghi rõ thời gian, địa điểm và thành phần tham dự phiên họp.

4. Nội dung đề nghị

Chi tiết về nội dung đề nghị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, bao gồm lý do và các căn cứ pháp lý.

5. Kết quả bỏ phiếu

Ghi nhận kết quả bỏ phiếu của các thành viên Hội đồng tư vấn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các quyết định trước khi ký.
3. Tham khảo ý kiến của các thành viên Hội đồng trước khi hoàn thiện.
4. Lưu giữ biên bản để phục vụ cho các cuộc họp sau này.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 04/2020/TT-TANDTC.
2. Các quy định liên quan đến việc bổ nhiệm Hòa giải viên.
3. Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có cần phải công chứng không?

Không, mẫu biên bản này không cần phải công chứng nhưng cần có chữ ký của các thành viên Hội đồng.

Thời gian lưu giữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, giám sát.

Có thể sửa đổi biên bản sau khi đã ký không?

Các sửa đổi cần phải được ghi rõ trong biên bản và có sự đồng ý của tất cả các thành viên Hội đồng.

Ai là người ký biên bản?

Biên bản phải được ký bởi Chủ tịch Hội đồng và Thư ký phiên họp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN LỰA CHỌN HÒA GIẢI VIÊN tại đây.