MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN THẨM ĐỊNH CÔNG NGHỆ

Mẫu biên bản họp Hội đồng tư vấn thẩm định công nghệ là tài liệu cần thiết để ghi lại nội dung và kết quả của các cuộc họp được tổ chức bởi Hội đồng tư vấn. Mẫu này được ban hành theo Thông tư 11/2026/TT-BKHCN và áp dụng cho các cuộc họp liên quan đến thẩm định công nghệ trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại thông tin cuộc họp của Hội đồng tư vấn thẩm định công nghệ.
2. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình ra quyết định.
3. Phục vụ cho việc lưu trữ và tra cứu thông tin trong tương lai.
4. Hỗ trợ việc thực hiện các quy định pháp luật liên quan đến thẩm định công nghệ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức họp Hội đồng thẩm định công nghệ, đánh giá dự án công nghệ, và quyết định về việc cấp phép công nghệ.

1. Họp đánh giá dự án công nghệ mới.
2. Thảo luận về các vấn đề liên quan đến chuyển giao công nghệ.
3. Đánh giá hiệu quả của các công nghệ đã được áp dụng.
4. Ra quyết định về việc cấp phép công nghệ cho các tổ chức, cá nhân.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan chuyên môn về khoa học và công nghệ.
2. Tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ.
3. Cá nhân có nhu cầu tham gia vào các hoạt động thẩm định công nghệ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến cuộc họp.

1. Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn thẩm định công nghệ.
2. Danh sách thành viên tham gia cuộc họp.
3. Chương trình làm việc của Hội đồng.
4. Các tài liệu liên quan đến nội dung thảo luận.
5. Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận biên bản.

2. Thông tin cuộc họp

Điền địa điểm, thời gian và hình thức họp.

3. Thành viên tham gia

Liệt kê các thành viên có mặt và vắng mặt trong cuộc họp.

4. Nội dung làm việc

Ghi lại nội dung thảo luận và các quyết định được đưa ra.

5. Kết luận

Tóm tắt các kết luận của Hội đồng.

6. Phụ lục

Đính kèm ý kiến trao đổi, đánh giá của các thành viên.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo ghi chép đầy đủ thông tin cuộc họp.
2. Kiểm tra tính chính xác của các thông tin trước khi ký.
3. Đảm bảo biên bản được thống nhất và ký bởi các thành viên có thẩm quyền.
4. Lưu trữ biên bản một cách có hệ thống để dễ dàng tra cứu.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 11/2026/TT-BKHCN.
2. Nghị định số 101/2026/NĐ-CP.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Chuyển giao công nghệ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản họp cần được lập trong thời gian bao lâu?

Biên bản họp cần được lập ngay sau khi kết thúc cuộc họp để đảm bảo tính chính xác.

Có cần phải ký xác nhận của tất cả các thành viên không?

Cần có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và Thư ký, các thành viên khác có thể ký xác nhận nếu cần thiết.

Biên bản có thể được sử dụng cho nhiều cuộc họp khác nhau không?

Không, mỗi biên bản chỉ áp dụng cho một cuộc họp cụ thể.

Ai là người có trách nhiệm lập biên bản?

Thư ký Hội đồng là người có trách nhiệm lập biên bản cuộc họp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN THẨM ĐỊNH CÔNG NGHỆ tại đây.