MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ HỒ SƠ, TÀI LIỆU

Mẫu biên bản này được ban hành theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC, áp dụng trong các cuộc họp của Hội đồng xác định giá trị hồ sơ, tài liệu. Mẫu đơn này giúp ghi nhận ý kiến của các thành viên trong Hội đồng về việc xác định giá trị của hồ sơ, tài liệu trong quá trình quản lý lưu trữ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận ý kiến của các thành viên Hội đồng về hồ sơ, tài liệu.
2. Xác định giá trị của hồ sơ, tài liệu hết giá trị sử dụng.
3. Đề xuất việc hủy bỏ hồ sơ, tài liệu không còn giá trị.
4. Thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý hồ sơ, tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác định giá trị hồ sơ vụ án, tài liệu lưu trữ hết giá trị, quản lý hồ sơ tài liệu trong các cơ quan nhà nước.

1. Xác định giá trị hồ sơ vụ án đã kết thúc.
2. Đánh giá tài liệu lưu trữ đã hết thời hạn sử dụng.
3. Quản lý hồ sơ tài liệu trong các cơ quan nhà nước.
4. Xác định giá trị tài liệu trong các dự án lưu trữ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động lưu trữ.
3. Cá nhân liên quan đến việc quản lý hồ sơ, tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hồ sơ, tài liệu cần xác định giá trị.

1. Danh mục hồ sơ, tài liệu cần xác định giá trị.
2. Biên bản họp của Hội đồng xác định giá trị.
3. Ý kiến của các thành viên Hội đồng.
4. Thư mời họp.
5. Các tài liệu chứng minh giá trị của hồ sơ, tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện tham gia cuộc họp.

3. Thông tin biên bản

Ghi rõ thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các hồ sơ, tài liệu cần xác định giá trị.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị của Hội đồng về việc giữ lại hoặc hủy bỏ hồ sơ, tài liệu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo nội dung biên bản chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ ý kiến của từng thành viên Hội đồng.
3. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
4. Đảm bảo chữ ký của các thành viên Hội đồng.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 193/QĐ-TANDTC.
2. Luật Lưu trữ.
3. Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án.

Câu hỏi thường gặp

Hội đồng xác định giá trị hồ sơ cần họp bao lâu một lần?

Hội đồng thường họp định kỳ theo quy định của cơ quan quản lý hồ sơ.

Ai là người chủ trì cuộc họp Hội đồng xác định giá trị hồ sơ?

Chủ tịch Hội đồng là người chủ trì cuộc họp và ghi nhận ý kiến của các thành viên.

Các thành viên Hội đồng có thể là ai?

Các thành viên Hội đồng có thể là cán bộ quản lý hồ sơ, chuyên gia trong lĩnh vực lưu trữ.

Biên bản họp có cần phải công khai không?

Biên bản họp cần được lưu trữ và có thể công khai theo quy định của pháp luật.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ HỒ SƠ, TÀI LIỆU tại đây.