MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA BỘ Y TẾ

Mẫu biên bản này được sử dụng để ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng xác định giá trị tài liệu thuộc Bộ Y tế. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 3089/QĐ-BYT và áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc xác định giá trị tài liệu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
2. Thống nhất ý kiến về việc giữ lại hoặc tiêu hủy tài liệu.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình ra quyết định.
4. Cung cấp căn cứ pháp lý cho việc quản lý tài liệu trong cơ quan.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác định giá trị tài liệu lưu trữ, quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị, ghi nhận ý kiến của các thành viên trong Hội đồng.

1. Xác định giá trị tài liệu lưu trữ.
2. Quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
3. Ghi nhận ý kiến của các thành viên trong Hội đồng.
4. Thống nhất phương án xử lý tài liệu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Doanh nghiệp.
3. Tổ chức xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách các thành viên trong Hội đồng.
2. Danh mục tài liệu cần xác định giá trị.
3. Biên bản cuộc họp trước đó (nếu có).
4. Các tài liệu liên quan đến quyết định tiêu hủy tài liệu.
5. Các ý kiến của các thành viên trong Hội đồng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đề nghị.

3. Thông tin cuộc họp

Ghi rõ thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các khoản tài liệu cần xem xét.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị của Hội đồng.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ tên các thành viên trong Hội đồng.
3. Thực hiện theo đúng quy trình và quy định của pháp luật.
4. Đảm bảo biên bản được ký bởi các thành viên có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 3089/QĐ-BYT.
2. Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Hội đồng xác định giá trị tài liệu cần có những ai?

Hội đồng cần có các thành viên là cán bộ có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực lưu trữ.

Biên bản họp có cần phải công khai không?

Biên bản họp cần được lưu trữ và có thể công khai theo quy định của pháp luật.

Thời gian tổ chức họp Hội đồng là bao lâu?

Thời gian tổ chức họp tùy thuộc vào khối lượng tài liệu cần xem xét.

Các tài liệu nào được xem xét trong cuộc họp?

Các tài liệu hết giá trị, tài liệu cần tiêu hủy và các tài liệu liên quan khác.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA BỘ Y TẾ tại đây.