MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH

Mẫu biên bản này được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội Việt Nam, áp dụng trong các cuộc họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu. Mẫu đơn này giúp ghi lại các ý kiến và quyết định của Hội đồng về việc xử lý tài liệu hết giá trị.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
2. Đưa ra các quyết định về việc giữ lại hoặc hủy bỏ tài liệu.
3. Đảm bảo tính hợp pháp trong việc xử lý tài liệu hết giá trị.
4. Cung cấp chứng cứ pháp lý cho các quyết định của Hội đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác định giá trị tài liệu lưu trữ, xử lý tài liệu hết giá trị, tổ chức các cuộc họp liên quan đến công tác lưu trữ.

1. Họp Hội đồng để xác định tài liệu hết giá trị.
2. Thẩm định tài liệu lưu trữ theo quy định.
3. Quyết định tiêu hủy tài liệu không còn giá trị.
4. Ghi nhận ý kiến của các thành viên trong Hội đồng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến lưu trữ tài liệu.
3. Các cá nhân được ủy quyền tham gia Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến cuộc họp.

1. Danh sách thành viên Hội đồng.
2. Danh mục tài liệu cần xác định giá trị.
3. Các tài liệu pháp lý liên quan.
4. Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
5. Ý kiến của các thành viên về tài liệu cần xử lý.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người chủ trì cuộc họp.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ nội dung cuộc họp và các quyết định đã được thông qua.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các tài liệu cần xử lý theo quyết định của Hội đồng.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các tài liệu đã được xử lý theo quy định.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ lý do và nội dung đề nghị của Hội đồng.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Đính kèm danh mục tài liệu cần xử lý.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ ý kiến của từng thành viên trong Hội đồng.
3. Kiểm tra lại các thông tin trước khi ký.
4. Đảm bảo biên bản được lưu trữ đúng quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1139/QĐ-BHXH.
2. Luật Lưu trữ.
3. Các văn bản pháp lý liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong các cuộc họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản được ký bởi Thư ký và Chủ tịch Hội đồng.

3. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ tài liệu.

4. Có cần phải công bố biên bản không?

Có, biên bản cần được công bố cho các thành viên trong Hội đồng và lưu trữ tại cơ quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH tại đây.