MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH/THẨM TRA XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU Ở CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI

Mẫu biên bản này được ban hành theo Hướng dẫn 29-HD/VPTW, được sử dụng để ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng xác định hoặc thẩm tra giá trị tài liệu. Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến giá trị tài liệu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
2. Xác nhận các quyết định và kết luận của cuộc họp.
3. Đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quá trình thẩm tra giá trị tài liệu.
4. Được sử dụng làm căn cứ pháp lý trong các hoạt động quản lý tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xác định giá trị tài liệu lưu trữ, thẩm tra giá trị tài liệu của các cơ quan, tổ chức, và các cuộc họp liên quan đến việc quản lý tài liệu.

1. Cuộc họp xác định giá trị tài liệu lưu trữ.
2. Cuộc họp thẩm tra giá trị tài liệu của các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Cuộc họp đánh giá tài liệu đã hết giá trị.
4. Cuộc họp quyết định về việc tiêu hủy tài liệu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức chính trị - xã hội.
3. Các doanh nghiệp có liên quan đến quản lý tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến cuộc họp.

1. Danh sách thành viên Hội đồng tham gia cuộc họp.
2. Chương trình làm việc của cuộc họp.
3. Tài liệu liên quan đến nội dung thảo luận.
4. Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
5. Các tài liệu khác liên quan đến giá trị tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người chủ trì cuộc họp.

3. Thông tin ban hành/quyết định

Điền thông tin về quyết định liên quan đến cuộc họp.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quyết định.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã được thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung chính của cuộc họp.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu được gửi kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi rõ thời gian và địa điểm của cuộc họp.
2. Đảm bảo tính chính xác trong nội dung biên bản.
3. Thực hiện theo đúng thể thức văn bản quy định.
4. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký và phát hành biên bản.

Căn cứ pháp lý

1. Hướng dẫn 29-HD/VPTW.
2. Các quy định liên quan đến quản lý tài liệu lưu trữ.
3. Các văn bản pháp lý khác liên quan đến tổ chức chính trị - xã hội.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là tài liệu bắt buộc trong các cuộc họp của Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản được ký bởi Chủ tịch Hội đồng và Thư ký Hội đồng.

3. Có cần phải lưu trữ biên bản không?

Cần lưu trữ biên bản để làm căn cứ pháp lý trong các hoạt động quản lý tài liệu sau này.

4. Mẫu biên bản này có thể điều chỉnh không?

Có thể điều chỉnh mẫu biên bản này theo từng trường hợp cụ thể nhưng phải đảm bảo nội dung chính.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH/THẨM TRA XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU Ở CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI tại đây.