MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT NHIỆM VỤ ĐỔI MỚI SÁNG TẠO
Mẫu biên bản họp Hội đồng xét duyệt nhiệm vụ đổi mới sáng tạo là văn bản quan trọng được ban hành theo Nghị định 268/2025/NĐ-CP. Mẫu đơn này được sử dụng trong các cuộc họp của Hội đồng để ghi lại nội dung, quyết định và đánh giá nhiệm vụ đổi mới sáng tạo.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại thông tin về cuộc họp và thành phần tham dự.
- Đánh giá và quyết định về các nhiệm vụ đổi mới sáng tạo.
- Lưu trữ các ý kiến và nhận xét của các thành viên Hội đồng.
- Cung cấp căn cứ cho các quyết định tài trợ, hỗ trợ trong lĩnh vực đổi mới sáng tạo.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xét duyệt dự án khởi nghiệp, đánh giá đề xuất nghiên cứu khoa học, phê duyệt chương trình hỗ trợ đổi mới sáng tạo, tổ chức hội thảo khoa học.
- Đánh giá dự án khởi nghiệp.
- Xét duyệt đề tài nghiên cứu khoa học.
- Phê duyệt chương trình hỗ trợ đổi mới sáng tạo.
- Tổ chức hội thảo khoa học.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu thực hiện nhiệm vụ đổi mới sáng tạo.
- Doanh nghiệp khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.
- Tổ chức nghiên cứu và phát triển.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Quyết định thành lập Hội đồng.
- Danh sách thành viên Hội đồng.
- Tài liệu liên quan đến nhiệm vụ xét duyệt.
- Ý kiến nhận xét của các thành viên vắng mặt (nếu có).
- Biên bản các cuộc họp trước (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người đại diện cơ quan quản lý nhiệm vụ.
3. Thông tin Hội đồng
Ghi rõ tên Hội đồng, số thành viên và các thông tin liên quan.
4. Nội dung thảo luận
Ghi lại các nội dung chính đã được thảo luận trong cuộc họp.
5. Kết quả biểu quyết
Ghi rõ kết quả biểu quyết của Hội đồng.
6. Nội dung đề nghị
Đề nghị các nội dung cần thực hiện sau cuộc họp.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo ghi chép đầy đủ thông tin trong biên bản.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi ký.
- Lưu trữ biên bản cẩn thận để tham khảo sau này.
- Đảm bảo tất cả thành viên đều nhận được bản sao biên bản.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 268/2025/NĐ-CP.
- Luật Khoa học và Công nghệ.
- Các thông tư hướng dẫn liên quan.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Mẫu biên bản này là bắt buộc đối với các cuộc họp của Hội đồng xét duyệt nhiệm vụ đổi mới sáng tạo.
2. Ai là người ký biên bản?
Biên bản sẽ được ký bởi Chủ tịch Hội đồng và Thư ký Hội đồng.
3. Có cần phải gửi biên bản cho cơ quan quản lý không?
Có, biên bản cần được gửi cho cơ quan quản lý nhiệm vụ để xem xét và phê duyệt.
4. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho các công tác kiểm tra, thanh tra.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT NHIỆM VỤ ĐỔI MỚI SÁNG TẠO tại đây.