MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT HỦY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO là mẫu biên bản được sử dụng để ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng xét hủy giá trị tài liệu lưu trữ. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo trong việc quản lý tài liệu lưu trữ. Căn cứ pháp lý áp dụng là Quyết định 755/QĐ-BGDĐT. Mục đích sử dụng phổ biến là để xác nhận việc hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT HỦY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Mẫu biên bản họp Hội đồng xét hủy giá trị tài liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo là mẫu văn bản được ban hành để ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng về việc hủy bỏ tài liệu lưu trữ không còn giá trị. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần thiết phải hủy tài liệu theo quy định của pháp luật.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận nội dung cuộc họp của Hội đồng xét hủy tài liệu.
- Đưa ra ý kiến và quyết định về việc hủy tài liệu hết giá trị.
- Làm căn cứ pháp lý cho việc hủy tài liệu lưu trữ.
- Thông báo đến các thành viên trong Hội đồng về kết quả cuộc họp.
Các trường hợp sử dụng phổ biến gồm: hủy tài liệu hết thời gian lưu trữ, hủy tài liệu trùng lặp, hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng.
- Hủy tài liệu đã hết hạn lưu trữ theo quy định.
- Hủy tài liệu không còn giá trị sử dụng.
- Hủy tài liệu trùng lặp.
- Hủy tài liệu đã được thay thế bằng tài liệu mới.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân làm việc trong lĩnh vực lưu trữ.
- Doanh nghiệp có hoạt động lưu trữ tài liệu.
- Tổ chức nhà nước thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thành mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.
- Danh mục tài liệu cần hủy.
- Biên bản cuộc họp của Hội đồng.
- Ý kiến của các thành viên trong Hội đồng.
- Chữ ký của Chủ tịch và Thư ký Hội đồng.
- Các tài liệu chứng minh lý do hủy tài liệu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin của người chủ trì cuộc họp và thư ký.
3. Thông tin biên bản
Ghi rõ nội dung cuộc họp, thời gian và địa điểm tổ chức họp.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các tài liệu cần hủy và lý do hủy.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các tài liệu đã được xem xét và quyết định.
6. Nội dung đề nghị
Đưa ra đề nghị về việc hủy tài liệu và lý do cụ thể.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo nội dung biên bản chính xác và đầy đủ.
- Cần có chữ ký của các thành viên trong Hội đồng.
- Ghi rõ lý do hủy tài liệu.
- Lưu trữ biên bản để làm căn cứ pháp lý trong tương lai.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 755/QĐ-BGDĐT.
- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
- Thông tư số 06/2025/TT-BNV.
Câu hỏi thường gặp
1. Ai có thể tham gia cuộc họp xét hủy tài liệu?
Chỉ những thành viên trong Hội đồng được chỉ định mới có quyền tham gia.
2. Thời gian tổ chức cuộc họp là bao lâu?
Thời gian tổ chức cuộc họp phụ thuộc vào số lượng tài liệu cần xem xét.
3. Có cần phải thông báo trước khi họp không?
Cần phải thông báo cho các thành viên trong Hội đồng ít nhất 3 ngày trước khi họp.
4. Có thể hủy tài liệu nào không cần xem xét không?
Không, tất cả tài liệu cần phải được xem xét trước khi quyết định hủy.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT HỦY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO tại đây.