MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT TÀI TRỢ, ĐẶT HÀNG NHIỆM VỤ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ ĐỔI MỚI SÁNG TẠO

Mẫu biên bản này được ban hành nhằm ghi nhận các nội dung làm việc của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo. Mẫu này được áp dụng trong các cuộc họp của Hội đồng do các cơ quan có thẩm quyền tổ chức.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về cuộc họp của Hội đồng xét tài trợ.
2. Thống nhất các nội dung làm việc và quyết định của Hội đồng.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong việc xét duyệt các nhiệm vụ khoa học.
4. Ghi lại các ý kiến, đánh giá của các thành viên trong Hội đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xét duyệt đề xuất tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ khoa học, tổ chức các cuộc họp Hội đồng.

1. Họp xét duyệt các dự án nghiên cứu.
2. Đánh giá các đề xuất tài trợ từ các tổ chức, cá nhân.
3. Thảo luận về các vấn đề liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ khoa học.
4. Phê duyệt các hồ sơ đăng ký tài trợ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức nghiên cứu, trường đại học.
2. Các cá nhân là chủ nhiệm nhiệm vụ khoa học.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

1. Đề xuất nhiệm vụ khoa học.
2. Thông tin về tổ chức chủ trì.
3. Thông tin về cá nhân chủ nhiệm.
4. Biên bản họp của Hội đồng.
5. Các tài liệu chứng minh năng lực thực hiện nhiệm vụ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về tổ chức, cá nhân gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân và tổ chức đề nghị tài trợ.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ thông tin về quyết định thành lập Hội đồng.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ và công việc cần thực hiện.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các nhiệm vụ đã hoàn thành.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị tài trợ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ các nội dung cần thiết trong biên bản.
3. Tham khảo ý kiến của các thành viên trong Hội đồng.
4. Kiểm tra lại trước khi gửi đi.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 25/2026/TT-BCT.
2. Nghị định số 267/2025/NĐ-CP ngày 14/10/2025.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là bắt buộc trong các cuộc họp của Hội đồng xét tài trợ.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản được ký bởi thư ký khoa học và chủ tịch Hội đồng.

3. Có cần gửi biên bản cho cơ quan nào không?

Cần gửi biên bản cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

4. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT TÀI TRỢ, ĐẶT HÀNG NHIỆM VỤ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ ĐỔI MỚI SÁNG TẠO tại đây.